Election Canvassing Board August 14, 2012ELECTION NOTICE
The Miami-Dade County Canvassing Board will convene at the Of Ü ce of the Supervisor of Elections,
2700 N. W. 87th Avenue, Miami, Florida. The Canvassing Board is
preparation to conduct the Primary Election to be held on August
DATE/TIMEACTIVITY
Monday, 7/30/121. Logic and accuracy test of the touch
10:00 a.m.screen and optical scan voting systems
to be used for early voting, absentee, and
precinct ballots
2:00 p.m.2. Public inspection of absentee ballots
Tuesday, 7/31/121. Pre-count logic and accuracy test of the
10:00 a.m. through Tuesday, 8/14/12optical scan system used for absentee and
provisional ballots
2. Absentee ballots opening and processing
(as needed)
3. Duplication of ballots (as needed)
Friday, 8/3/121. Canvassing of presumed invalid absentee
Canvassing:ballots (as needed)
10:00 a.m. to completion (as needed)
Wednesday, 8/8/121. Canvassing of presumed invalid absentee
Canvassing:ballots (as needed)
10:00 a.m. to completion (as needed)
Friday, 8/10/121. Canvassing of presumed invalid absentee
Canvassing:ballots (as needed)
10:00 a.m. to completion (as needed)
Monday, 8/13/121. Canvassing of presumed invalid absentee
Canvassing:ballots (as needed)
10:00 a.m. to completion (as needed)
Tuesday, 8/14/121. Canvassing of presumed invalid absentee
Canvassing: 3:00 p.m. through ballots (as needed)
Friday, 8/17/12 to completion
2. Tabulation of results
3. Preliminary Election returns (Unof Ü cial) to
State
Friday, 8/17/121. Provisional ballots processing (as needed)
Canvassing:
2. Certi Ü cation of Unof Ü cial Results, including
9:00 a.m. to completion
provisionals (Deadline-Noon)
3. Post-count logic and accuracy test of the
optical scan system used for absentee and
provisional ballots
Tuesday, 8/21/121. Certi Ü cation of Of Ü cial Results
Canvassing:(Deadline-5:00 p.m.)
10:00 a.m. to completion
2. Race/question and precincts selection for
manual post-election State audit
Friday, 8/24/121. Audit process starts to completion
10:00 a.m. through
Tuesday, 8/28/12 to completion
All proceedings will be open to the public. For a sign language
please call 305-499-8405 at least Ü ve days in advance. In accordance with Section 286.0105,
Florida Statutes, a person who appeals any decision by the canva
matter considered at a meeting, he or she will need a record of
need to ensure that a verbatim record of the proceedings is made
Penelope Townsley
Supervisor of Elections
Miami-Dade County, Florida
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AVISO ELECTORAL
La Junta de Escrutinio del Condado de Miami-Dade se reunirá en l Ü cina del Supervisor de Elecciones,
2700 N. W. 87 Avenue, Miami, Florida. La Junta de Escrutinio se
preparación para celebrar las Elecciones Primarias del 14 de ago
FECHA/HORARIOACTIVIDAD
Lunes 30 de Julio del 20121. Prueba de lógica y precisión de los sistemas de votación de pantalla
10:00 a.m.sensible al tacto y escáner óptico que se usarán para votar con
boletas en la votación anticipada, para elector ausente y en los
electorales
2:00 p.m.2. Inspección pública de las boletas para elector ausente
Martes 31 de Julio del 20121. Prueba de lógica y precisión anterior al conteo del sistema de escáner
10:00 a.m. hasta óptico usado para las boletas para elector ausente y provisional
el martes 14 de agosto del 20122. Apertura y procesamiento de las boletas para elector ausent
sea necesario)
3. Duplicación de boletas (según sea necesario)
Viernes 3 de agosto del 2012 1. Escrutinio de las boletas para elector ausente supuestamente inválidas
Escrutinio:(según sea necesario)
10:00 a.m. hasta la conclusión
(según sea necesario)
Miércoles 8 de agosto del 2012 1. Escrutinio de las boletas para elector ausente supuestamente inválidas
Escrutinio:(según sea necesario)
10:00 a.m. hasta la conclusión
(según sea necesario)
Viernes 10 de agosto del 20121. Escrutinio de las boletas para elector ausente supuestamente inválidas
Escrutinio:(según sea necesario)
10:00 a.m. hasta la conclusión
(según sea necesario)
Lunes 13 de agosto del 20121. Escrutinio de las boletas para elector ausente supuestamente inválidas
Escrutinio:(según sea necesario)
10:00 a.m. hasta la conclusión
(según sea necesario)
Martes 14 de agosto del 20121. Escrutinio de las boletas para elector ausente supuestamente inválidas
Escrutinio: 3:00 p.m. hasta(según sea necesario)
el viernes 17 de agosto del 20122. Tabulación de los resultados
hasta la conclusión3. Resultados preliminares (no o Ü ciales) de la elección al estado
Viernes 17 de agosto del 20121. Procesamiento de boletas provisionales (según sea necesario)
Escrutinio:2. C erti Ü cación de los resultados no o Ü ciales, incluyendo las boletas
9:00 a.m. hasta la conclusiónprovisionales (a ms tardar para el medioda)
3. Prueba de lógica y precisión posterior al conteo del sistema de escáner
óptico utilizado para las boletas para elector ausente y las bol
provisionales
Martes 21 de agosto del 20121. Certi Ü cación de los resultados o Ü ciales (a ms tardar para las 5:00 p.m.)
Escrutinio:2. Selección de contienda o propuesta y recintos para la auditoría estatal
10:00 a.m. hasta la conclusiónmanual después de la elección
Viernes 24 de agosto del 20121. Comienza el proceso de auditoría hasta la conclusión
10:00 a.m. hasta
el martes 28 de agosto del 2012
hasta la conclusión
Todos los procedimientos estarán abiertos al público. Para obten
hacer otros arreglos, los interesados deben llamar al 305-499-84
dispone la Sección 286.0105 de los Estatutos de la Florida, toda
respecto de un asunto examinado durante una reunión necesitará u
cerciorarse de que se haga un récord del procedimiento al pie de
Penelope Townsley
Supervisora de Elecciones
Condado de Miami-Dade, Florida
AVI ELEKSYON
Asanble Sèti Ü kasyon Vòt Konte Miami-Dade lan pral reyini nan Biwo Sipèvizè E
2700 N. W. 87th Avenue, Miami, Florida. Asanble Sèti Ü kasyon Vòt lan ap reyini nan dat kap swiv yo an
preparasyon pou dirije Eleksyon Primè ki pral fèt 14 dawout 2012
DAT/LÈAKTIVITE
Lendi 30 jiyè 20121. Tès lojik ak presizyon sistèm manyen ekran ak sistèm eskanè optik
10:00 a.m.lan ki pral sèvi pou vote pi bonè yo, bilten vòt pa korespondans
bilten vòt biwo vòt yo
2:00 p.m.2. Enspeksyon an piblik bilten vòt pa korespondans yo
Madi 31 jiyè 20121. Tès lojik ak presizyon sistèm eskanè optik anvan depouyman ki sèvi
10:00 a.m. jiskapou bilten vòt pa korespondans yo ak bilten vòt pwovizwa yo
Madi 14 dawout 20122. Ouvèti ak pwosesis bilten vòt pa korespondans yo (depi li nesesè)
3. Diplikata bilten vòt yo (depi li nesesè)
Vandredi 3 dawout 20121. Sèti Ü kasyon bilten vòt pa korespondans ki sipozeman pa valid yo
Sèti Ü kasyon: (depi li nesesè)
10:00 a.m. jiska Ü nisyon
(depi li nesesè)
Mèkredi 8 dawout 20121. Sèti Ü kasyon bilten vòt pa korespondans ki sipozeman pa valid yo
Sèti Ü kasyon: (depi li nesesè)
10:00 a.m. jiska Ü nisyon
(depi li nesesè)
Vandredi 10 dawout 20121. Sèti Ü kasyon bilten vòt pa korespondans ki sipozeman pa valid yo
Sèti Ü kasyon: (depi li nesesè)
10:00 a.m. jiska Ü nisyon
(depi li nesesè)
Lendi 13 dawout 20121. Sèti Ü kasyon bilten vòt pa korespondans ki sipozeman pa valid yo
Sèti Ü kasyon: (depi li nesesè)
10:00 a.m. jiska Ü nisyon
(depi li nesesè)
Madi 14 dawout 2012 1. Sèti Ü kasyon bilten vòt pa korespondans ki sipozeman pa valid yo
Sèti Ü kasyon: (depi li nesesè)
3:00 p.m. jiska2. Etale rezilta yo sou tablo
Vandredi 17 dawout 2012 3. Rezilta preliminè yo (Pa O Ü syèl) pou remèt bay Eta a
jiska Ü nisyon
Vandredi 17 dawout 20121. Pwosesis bilten vòt pwovizwa yo (depi li nesesè)
Sèti Ü kasyon: 2. Sèti Ü kasyon Rezilta ki Pa O Ü syèl yo, enkli bilten vòt pwovizwa yo
9:00 a.m. jiska Ü nisyon(limit Î midi)
3. Tès lojik ak presizyon sou sistèm eskanè optik apre depouym
sèvi pou bilten vòt pa korespondans yo ak bilten vòt pwovizwa yo
Madi 21 dawout 20121. Sèti Ü kasyon Rezilta O Ü syèl yo (limit Î 5:00 p.m.)
Sèti Ü kasyon: 2. Seleksyon konkou/kestyon ak biwo vòt pou odit manyèl Eta apre
10:00 a.m. jiska Ü nisyoneleksyon
Vandredi 24 dawout 2012 1. Pwosesis odit deklanche jiska Ü nisyon
10:00 a.m. jiska
Madi 28 dawout 2012
jiska Ü nisyon
Tout reyinyon sa yo ap ouvè a piblik la. Pou yon entèprèt ki pal
aranjman tanpri rele 305-499-8405 omwens senk jou davans. Dapre
yon moun ki ale an apèl pou nenpòt desizyon Asanble Sèti Ü kasyon an te pran sou yon sijè diskite nan yon
reyinyon, pral bezwen yon anrejistreman pwosedi an, ki vle di se
pwosedi yo fèt motamo.
Penelope Townsley
Sipvis Eleksyon
Konte Miami-Dade, Florid