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LTC 196-2010 FDOT Roadway Project on Collins~__ t Y ,~1 V i~ ~ ~~ ~M k yY ~~ ~~ 2~CD J~~. --9 . I'd~ 4~ ~3 OFFICE OF.THE CITY MANAGER ~ t ~ ~ ~ \ , , ~ '~~ ~ I ~ ~ - _ , No. LTC # 196-2010 LETTER ~'~ C~7IV1`NIISSION . TO: Mayor Matti Herrera Bower and Members of the City Commission . FROM: Jorge M. Gonzalez, City Manager .~jE-,~ 'DATE: July 9, 2010 SUBJECT: FDOT Roadway Project on Collins Avenue from 26th Street to Indian Creek Drive ` The purpose of this LTC is to advise you that on Monday July 12, 2010, Florida'Department of _ ~ Transportation (FDOT) is scheduled to begin a milling and resurfacing project along Collins Avenue from 26th Street to Indian Creek Drive. The Project includes some drainage .improvements, replacement. of sidewalks and pedestrian ramps, and replacing. and upgrading. traffic and .pedestrian signs and signals. The project is anticipated to last about 7 months at an estimated cost.of $1.47 million. FDOT's construction announcement is attached for your deference. Should you have any questions, please do not hesitate to call me. J MG/J~F~ F:\work\$ALL\(1) EMPLOYEE FOLDERSWIDA ORTIZ\LTC\FDOT Roadway Project on Collins Avenue from 26th Street to Indian Creek Drive.doc CONSTRUCTION AHEAD / SE APROXIMA CONSTRUCCION Collins Avenue/State Road A1A Roadway Project From 26 Street to Indian Creek Drive Avenida Collins/Carretera Estatal A1A Proyecto de Carretera Desde la Calle 26 hasta Indian Creek Drive Project Overview On Monday, July 12, the Florida Department of Transportation (FDOT) is scheduled to begin a Roadway Project along Collins Avenue/State Road (S.R.) A1A from 26th Street to Indian Creek Drive. This project includes: • Putting in drainage • Repaving and restriping the road • Replacing sidewalk and pedestrian ramps • Replacing and upgrading traffic and pedestrian signs and signals. This project will last about seven months and cost an estimated $1.47 million. Traffic Flow To complete this work safely, it will be necessary to close traffic lanes and sidewalks at times. Tasks will be done in stages to minimize the impact on the community. At least one lane will be open in each direction at all times. Entrances to homes and businesses will be kept open. Bus stops will not be affected. Please note that this schedule may change due to bad weather or other unexpected conditions. For more information on lane closures and other project details, log onto the FDOT District Six Web site at www.fdotmiamidade.com (Over) Description del Proyecto EI dia lunes, 12 de Julio, el Departamento de Transporte de la Florida (FDOT) tiene programado comenzar un Proyecto de Carretera a to largo de la Avenida Collins/Carretera Estatal (S.R.) A1A desde la Calle 26 hasta Indian Creek Drive. Este proyecto incluye: • Instalar drenaje • Repavimentar y aplicar de nuevo las franjas en la Carretera • Remplazar aceras y rampas de peatones • Remplazar y mejorar senates y letreros de trafico y de peatones. EI proyecto durara alrededor de siete meses y su costo esta estimado en aproximadamente $1.47 millones. Circulation Vehicular Para completar este trabajo con seguridad, sera necesari cerrar carriles de trafico y aceras en ciertos momentos. EI trabajo sera construido en etapas para disminuir los efectos de la construction en la comunidad. Se mantendra al menos un carril abierto en cada direction. Las entradas a las casas y comercios se mantendran abiertas en todo momento. Las paradas de autobuses no seran afectadas. Estas fechas pueden cambiar segun las condiciones del tiempo y otras condiciones imprevistas. Para mas information sobre los cierres de carriles y otros detalles sobre el proyecto, visite la pagina web del FDOT Distrito Seis www.fdotmiamidade.com (Voltear) °'"~ FDOT DISTRICT Always Put Safety First For your safety and the safety of others, please use caution when driving, walking or biking around any construction area. The department does its best to lessen the effects of construction; however, you might experience one or more of the following while driving, walking or biking through the project area: • Lane closures • Sidewalk closures • Street closures • Increased dust and noise • Heavy equipment and personnel moving around work zones Helpful Tips • Dial 511 or visit f1511.com for real-time traffic information. • Wearing a safety belt is the single most effective way to protect people and reduce fatalities in motor vehicle crashes. • Give yourself a little extra time to reach your destination. • Obey all signs posted within the construction zone. • Watch for portable message boards that provide timely information about upcoming detours and lane closures. For more information, please contact the FDOT Project Administrator Melissa Mojarena de Zayas at 305-962-3527 or the Public Information Specialist Maria Palacios at 305-499-2410 or Maria.Palacios@dot.state.fl.us Florida Department of Transportation District Six Construction Office 1000 N W 111 Street Miami, FL 33172 www.fdotmiamidade.com Ponga Siempre la seguridad Primero Para su seguridad y la de los demas, por favor sea precavido al conducir su vehiculo o al caminar o andar en bicicleta por la zona de construccion. Aunque el departamento de Transporte se esfuerza por disminuir los efectos relacionados con la construccion, es posible que usted sea sujeto a uno o mas de los siguientes inconvenientes al manejar, caminar o andar en bicicleta por la zona del proyecto: • Cierres de carriles • Cierres de aceras • Cierres de Galles • Aumento de polvareda y ruidos • Equipo pesado y cuadrillas de obreros desplazandose dentro y fuera de las zonas de trabajo Sugerencias Utiles • Marque 511 o visite www.fl511.com para obtener informacion actualizada del trafico. • Usar el cintur6n de seguridad es la manera mas efectiva de proteger a sus pasajeros y reducir las fatalidades en accidentes de automoviles. • Salga un porn antes para Ilegar a su destino a tiempo. • Obedezca todos las senates y letreros colocados en la zona de la Construccidn. • Busque los Letreros de Mensajes Electrdnicos que proveen informacion Para obtener mas informacion, Por favor comuniquese con las Administradora del Proyecto, Melissa Mojarena de Zayas, al 305-962-3527 o con la Especialista de Informacion Publics, Maria Palacios, al 305-499-2410 o por correo electronico a: Maria.Palacios@dot.state.fl.us ~, ~s W 4Jrcf s; ~ ~ ,-,.. yl ~ ~ ?c t+'~=-T. c Nf 4?nom S! a~ ±r ~ ,. -... 907 ~ <: ~ ~ ~ a~' ~ ~.~•~ S' ~~ ~~~ y a /_, ~,:; Construction Zone w.a~~ 5~ ~~~•- 7z Collins Avenue/S.R. "2 ~Q ~o ~ ,;, ¢~ 3 ~ ~~=h S, : ~ ~ A1A From 26 Street „ s~ 5= ~ ~ ~_, to Indian Creek Drive v __ ~ v ~ ~ ~. a ~a ~ ;~ ~ construccion ~~~ ' Avenida Collins/S.R. ~. ~ -- w- _~^ ~~ ~ ~ ~ A1A entre la Calle 26 `" z~h `° f~a~?~`~ ~ ~' a Indian Creek Drive 907 Y ~ -grh s,~ elf +r csu r_.. Vy a.[3C~y St ~ ~ ~~ ~ ~ v y. - ~ ~' o ~,. Sri, S7