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Voter's Guide - Guía para ElectorFALL PROGRAMS & EVENTS On November 4, 2014, during the General Election, the City of Miami Beach will be conducting a Special Election for the purpose of presenting two ballot questions to the City’s voters regarding amendments to the City’s Charter. These Miami Beach ballot questions, as set forth below with related brief explanations, will appear on the General Election ballot following any national, state and/or county issues. El 4 de noviembre de 2014, durante la Elección General, la Ciudad de Miami Beach llevará a cabo una Elección Especial con el propósito de presentar a los electores de la Ciudad dos preguntas de la papeleta de votación concernientes a enmiendas en la Carta Constitucional de la Ciudad. Estas preguntas de la papeleta de votación, como se indican más abajo con explicaciones breves, aparecerán en la papeleta de la Elección General después de los asuntos nacionales, estatales y/o municipales. NOVEMBER 4, 2014 KEY DATES • October 6, 2014: Must be registered to vote/Se debe estar inscrito para votar • October 20 — November 2, 2014: Early voting dates/Votación anticipada • October 29, 2014: Deadline to request an Absentee Ballot/Vence el plazo para solicitar el voto ausente • November 4, 2014: Election Day/Día de Elecciones City Charter Article V: City Commission’s Pre-Collective Bargaining Analysis of Fringe Benefts Shall Charter Article V governing “Budget and Finance” be amended to require that within the 6 months preceding the City Commission’s ratifcation of Collective Bargaining Agreements with the respective labor unions, the Commission shall consider at public hearing a written report presented by City Manager or his designee/City Budget Director, detailing current status and related fscal impact of fringe benefts, including pension and health insurance plans, provided by City to its offcers and employees? Explanation In order to promote working relations between the City of Miami Beach and the various labor Unions representing City employees, and consistent with applicable law, the City of Miami Beach periodically enters into Collective Bargaining agreements with the Unions. The Collective Bargaining agreements set forth negotiated terms of employment including wages, hours and related working conditions to be in effect during the term of these contracts. Inasmuch as approval by the Miami Beach City Commission of the City’s Collective Bargaining Agreements is required in order for these contracts to be in effect, this ballot measure proposes Charter language that will require the Commission, during its review of the negotiated labor issues, to analyze fringe benefts provided by the City. Specifcally, this Charter amendment will require that within the 6 month period prior to the City Commission’s approval of a Collective Bargaining Agreement, the City Commission must consider the current status and related fscal impact of fringe benefts provided to City offcers and employees, including pension and health insurance plans. Pregunta Uno de la Papeleta Artículo V de la Carta Constitucional de la Ciudad: Análisis de las Prestaciones Laborales por parte de la Comisión de la Ciudad Antes de las Negociaciones Colectivas ¿Deberá enmendarse el Artículo V de la Carta Constitucional relativo a “Presupuesto y Finanzas” de modo de exigir que dentro de los 6 meses anteriores a la ratifcación por parte de la Comisión de la Ciudad de los Convenios Colectivos con las respectivas organizaciones laborales, la Comisión examine en una audiencia pública un informe escrito presentado por el Administrador de la Ciudad o quien este designe/el Director de Presupuesto de la Ciudad, en el que se detalle el estado actual y el impacto fscal relacionado de las prestaciones laborales, incluidos los planes de pensión y de seguro de salud, proporcionadas por la Ciudad a sus funcionarios y empleados? Explicación A fn de promover las relaciones laborales entre la Ciudad de Miami Beach y las organizaciones laborales que representan a los empleados de la Ciudad, y en concordancia con las leyes correspondientes, la Ciudad de Miami Beach periódicamente subscribe Convenios Colectivos con las organizaciones laborales. Los Convenios Colectivos estipulan los términos laborales negociados, entre los que se incluyen sueldos y salarios, horas y condiciones laborales relacionadas que estarán en vigor durante la vigencia de estos contratos. En vista de que se requiere la aprobación por parte de la Comisión de la Ciudad de Miami Beach de los Convenios Colectivos para que los mismos tengan validez, esta medida de la papeleta propone una redacción de la Carta Constitucional que ameritará que la Comisión, durante la revisión de los asuntos laborales negociados, analice las prestaciones laborales proporcionadas por la Ciudad. Específcamente, esta enmienda de la Carta Constitucional requerirá que en los 6 meses anteriores a la aprobación por parte de la Comisión de la Ciudad de un Convenio Colectivo, la Comisión de la Ciudad deberá considerar el estado actual y el impacto fscal relacionado de las prestaciones laborales, proporcionadas por la Ciudad a sus funcionarios y empleados, incluidos los planes de pensión y de seguro de salud. Ballot 1Question Fechas Claves Miami Beach Early Voting Votación Anticipada October 20 — November 2, 2014 Locations/Localizaciones: • Miami Beach City Hall (City Center Training Room -- third foor), 1755 Meridian Avenue • North Shore Branch Library, 7501 Collins Avenue On Election Day, registered voters must vote at their designated precinct. El día de elecciones, los votantes tienen que votar en su precinto designado. For more information on the county ballot questions or a sample ballot, visit Miami-Dade County Elections. Para más información sobre las preguntas de la boleta del condado o una boleta de ejemplo, visite el condado de Miami-Dade, departamento de elecciones. www.miamidade.gov | 305.499.VOTE (8683) Miami Beach City Clerk’s Offce www.miamibeachf.gov | 305.673.7411 City Charter Section 1.03: Management Agreements and Concession Agreements Shall Charter Section 1.03 be amended to require approval by 4/7 vote of all members of Planning Board and 6/7 vote of City Commission prior to City entering into any Management or Concession Agreement with a private party for 10 years or longer (including option periods) for the management, operation and/or use of City property (including public beaches) or a City owned facility, exempting therefrom City agreements with Federal, State or Local governmental entities? Explanation In 1997, Miami Beach voters approved an amendment to the City Charter Section 1.03, requiring public vote approval prior to increases in zoning density along waterfront property. Since that time, the voters have approved 6 additional amendments to the Section 1.03 restricting the City’s ability to increase zoning density within the City and/or to dispose of City-owned property. The ballot question above seeks further limitation on the City’s ability to dispose of public property by imposing an increased approval requirement prior to the City entering into certain contracts for the management, operation, and/or use of City-owned property (including the City’s beaches) or of a City-owned facility. Whereas currently, the City Commission may approve Management or Concession Agreements by a simple majority vote, the proposed Charter amendment requires instead the 4/7 vote of all Planning Board members and 6/7 vote of the City Commission prior to the City’s entrance into a Management or Concession Agreement with private parties for terms of ten years or longer (including option periods). Pregunta Dos de la Papeleta Sección 1.03 de la Carta Constitucional de la Ciudad: Contratos de Administración y Contratos de Concesión ¿Deberá enmendarse la Sección 1.03 de la Carta Constitucional de modo de exigir la aprobación de 4/7 de todos los miembros de la Junta de Planifcación y 6/7 de la Comisión de la Ciudad antes de que la Ciudad celebre cualquier Contrato de Administración o Concesión con un particular por 10 años o más (incluso períodos de opción) para administrar, encargarse de las operaciones de y/o usar bienes de la Ciudad (incluso playas públicas) o instalaciones propiedad de la Ciudad, con la excepción de contratos de la Ciudad con entidades gubernamentales del ámbito Federal, Estatal o Local? Explicación En 1997, los electores de Miami Beach aprobaron una enmienda de la Sección 1.03 de la Carta Constitucional que estipula la aprobación mediante voto público previo de todo aumento de la densidad de zonifcación en las propiedades ubicadas en la playa. Desde entonces, los electores han aprobado 6 enmiendas adicionales de la Sección 1.03 que restringen la facultad de la Ciudad para aumentar la densidad de zonifcación dentro de la Ciudad y/o disponer de bienes que sean propiedad de la Ciudad. La pregunta de la papeleta antes mencionada busca mayor limitación en la facultad de la Ciudad de disponer de bienes públicos mediante la imposición de un requisito adicional de aprobación a la Ciudad al subscribir ciertos contratos para la administración, operación y/o uso de bienes propiedad de la Ciudad (incluidas playas públicas) o instalaciones propiedad de la Ciudad. Si bien actualmente la Comisión de la Ciudad puede aprobar Contratos de Administración o Concesión mediante votación por mayoría simple, la propuesta de enmienda de la Carta Constitucional exige una aprobación de 4/7 de todos los miembros de la Junta de Planifcación y una aprobación de 6/7 de la Comisión de la Ciudad antes de que la Ciudad subscriba cualquier Contrato de Administración o Concesión con un particular por 10 años o más (incluidos períodos de opción). Ballot 2Question