LTC 028-2024 Free Tax Preparation Services provided by the Office of Housing and Community Services - February 6 - April 10, 2024MIAMI BEACH
OFFICE OF THE CITY MANAGER NO. LTC # 028-2024 LETTER TO COMMISSION
TO:
FROM:
Honorable Mayor Steven Mein er and Members of the City Commission
Alina T. Hudak, City Manage{)�
DATE:
SUBJECT:
January 24, 2024 V '
Free Tax Preparation Services provided by the Office of Housing and
Community Services -February 6 -April 10, 2024
The purpose of this Letter to Commission (L TC) is to advise that the City is partnering with Branches, Inc. and the Internal Revenue Service via the Volunteer Income Tax Assistance {VITA) program to offer free tax preparation services for residents and City of Miami Beach employees who earn $60,000 or less.
Tax preparation services are being offered by appointment only from February 6, 2024 -April 10, 2024, at the Office of Housing and Community Services at 765 17 Street. Information about the VITA program is attached in English and Spanish.
Miami Beach residents and City employees who would like tax preparation services should schedule their appointments by using this link: https://calendly.com/cm bvitataxes/appointments, scanning the QR code on the attached flyer, or by calling the Office of Housing and Community Services at 305.673.7491 during the hours of 8:30 a.m. -12:00 p.m. and 1 :00 p.m. -5:00 p.m. Monday through Friday.
Tax preparation services will be offered as follows: •Tuesdays and Wednesdays (In-person) -Between 9:00 a.m. -12:00 p.m. and 1 :30 p.m. -3:30 p.m.
Residents and employees are required to bring the following documents to their appointment: •Valid government-issued identification card•Social Security card for all persons declared as dependents in the tax return•All 2023 W-2s and information for other income•Information for all deductions (including charitable contributions)•Bank account information for direct deposit of refund•Forms 1095-A, B, or C (ACA Statements)•Total paid to daycare providers and their tax ID number•Copy of last year's tax return•Identity theft PIN (if applicable)•Birth dates for all members of the household, including dependents
L a s t y e a r , m o r e th a n 3 8 0 h o u s e h o ld s b e n e fi te d fro m th e fr e e ta x p re p a ra tio n s e rv ic e , re s u lti n g in
a p p ro x im a te ly $4 0 0 ,0 0 0 in re fu n d s .
F o r m o re in fo r m a tio n , p le a s e c o n ta c t A lb a T a rre , D ire c to r, O ff ic e o f H o u s in g a n d C o m m u n ity
S e r v ic e s , a t a lb a ta r re @ m ia m ib e a c h fl.g o v o r e x t.2 6 1 7 5 .
A tt a c h m e n t
#lke
The City is partnering with Branches, Inc. and the Internal Revenue Service
via the Volunteer Income Tax Assistance {VITA} program to offer free tax
preparation services to residents who earn $60,000 or less.
Services are being offered by appointment only from February 6 -April 10, 2024, at the
Office of Housing and Community Services (765 17 Street).
• Tuesdays and Wednesdays (ln-person) - 9 AM-12 PM and 1 :30 PM-3 :30 PM
4E IDSE E EI LE,IBP
• Use this link https://calendly.com/cmbvitataxes/appointments
• Call 305.673.7491 between 8:30 AM-12 PM and 1 PM-5 PM Monday - Friday
• Scan the QR code below
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M IA M I BEACH
HOUSING AND COMMUNITY SERVICES
• • IC IO S
• ito s p a
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La Ciudad se est~ asociando con Branches, Inc. y el IRS a trav~s del
programa de Asistencia Voluntaria (VITA); para ofrecer servicios gratuitos
de preparaci~n de impuestos a residentes de la Ciudad que ganan
$60,000 o menos al a~o.
Los servicios se estar~n otreciendo con cita previa a partir del 6 de febrero al l O de abril
del 2024, en la oficina de Vivienda y Servicios Comunitarios (765 17 Street).
• Use este en ace: ttps: ca en y.com/cmbvitataxes/appointments
• Llame al 305.673.7491 entre las 9:00 am-12:00 pm y l :30 pm-3:30 pm
• Escane el c~digo QR a continuaci~n
M IA M I BEA CH
HOUSING AND COMMUNITY SERVICES
$i@
IRS
IR S Certified Volunteers Providing
F R E E TAX P R E PA R AT IO N
IRS VITA/TCE return preparation sites are operated by certified volunteers. Site operating hours and
services offered may be limited. In addition, by law, some sites provide priority services to seniors. Please
be advised that you may not be immediately served. Your patience and understanding are appreciated.
Will Prepare
• W a g e s, sa la rie s, etc. (F o rm W -2 )
• In te re st In co m e (Form 10 9 9 -I N T)
• D ivid e n d s R e ce ived (F o rm 10 9 9 -DI V)
• S ta te Ta x R e fund s (F o rm 10 9 9 -G )
• U n e m p lo ym e nt Be n efit s (Form 10 9 9 -G )
• IR A D istrib u tio ns (F or m 10 9 9 -R)
• P e n sio n In co m e (F o rm s 10 9 9 -R , RR B -10 9 9 -R , C S A -10 9 9 )
• S o cia l S e cu rity Be n efits (Form S S A -10 9 9, R R B -10 99 )
• S im p le C a p ita l G a in/Loss (F o rm 10 9 9 -B ) lim ited
• S a le o f H o m e (Form 10 9 9 -S ) lim ited
• P rio r Yea r an d A m e n d e d R e tu rn s
• Se lf-E m p lo yed In co m e (F o rm 1099-M IS C , Form 10 99-N E C )
lim ited
• G a m b lin g W in nin g s (F o rm W -2 G )
• C a ncellation of D e b t (F o rm 10 9 9 -C) lim ited
• H e a lth S aving s A ccou nts (F or m 1099 -S A) limi te d
• Ite m ized Ded u ctions lim ited
• Ed u cation C re d its (Form 10 9 8 -T)
• C hild Tax C red it
• Ea rn ed In com e C red it
• H e a lth In su rance S ta tem e nts (Fo rm s 1095-A , B or C )
• C red its fo r S ick Lea ve and F a m ily Leave for Cert ain S elf-
Em plo yed In d ivid u a ls (F o rm 72 0 2)
• Econo m ic Im p a ct P a ym e nt (R e co very Reb ate C red it)
Will Not Prepare
• S ch e d u le C w ith lo ss, d e p recia tio n or b usin ess use of hom e
• C o m p lica te d S ch e d u le D (ca p ita l ga in s and lo sses)
• F o rm S S -5 (req u e st fo r S o cia l S e cu rity N u m b er)
• F o rm 8 6 0 6 (no n-d e d u ctib le IR A )
• F o rm 88 14 (ch ild ta xe d at pa re nt's ta x ra te)
• F o rm S S -8 (d eterm in a tio n of w o rke r status fo r purp o se s of
fe d e ra l e m p lo ym e nt taxes and in co m e tax w ithho ld in g )
• P a rt s 4 & 5 o f Fo rm 89 6 2 (A llo ca tio n of P o licy A m o unts,
A lte rn a tive C a lcula tio n fo r Yea r of M a rria ge )
• Fo rm W -7 (ap p lication fo r In d ividual Taxp ayer Ide ntification
N u m b er (IT IN ))
• Re tu rn s w ith ca su a lty/d isa ster lo sses
Please see a
professional preparer
for assistance with
complicated returns.
What to Bring
• F o r m a rrie d filin g jo in t, bo th sp o uses m u st be p rese nt
• G o ve rn m e n t issue d p ho to id e ntificatio n fo r yo u and yo u r
sp o u se (if m a rrie d )
• S o cia l S e cu rity ca rd s or In d ivid u a l Taxp a yer Id e ntification
N u m b e r d o cu m e nts for yo u , yo ur sp o use , and /o r de p e nde nts
• B irt h d a te s fo r yo u , sp o use , and /o r de p e nd e nts
• A co p y o f la st yea r's tax return
• A ll For m s W -2 and 10 9 9
• Le tt e r 64 19 (en -sp ) - A d van ce C h ild Tax C red it P aym e nts
• F o rm s 10 9 5 -A , B o r C (A C A St at em en t s)
• In fo rm atio n fo r othe r in co m e
• In fo rm atio n fo r all de du ction s (in cluding charitable
co ntributio ns)/cre d its
• Tota l pa id to d ay ca re p ro vide r and their tax ID nu m b er
• Fo r direct de p o sit of refu nd, pro o f of account and bank's
ro utin g num b e r
• Fo r prio r yea r retu rn s, co p ie s of inco m e transcripts fr om IR S
(a nd state , if ap plica b le )
• No tice 14 4 4 -C , You r 20 2 1 Econ omi c Im pact P aym e nt
IRS e-file is fast, more accurate, secure, and simple.
Publication 3676-B (en-sp) (Rev 10-2021) Catalog Number 66118R Department of the Treasury Internal Revenue Service www.irs.gov
ti@
IRS
Voluntarios certificados por el IRS proporcionan
PREPARACI~N DE IMPUESTOS GRATUITA
Los sitios de preparaci~n de declaraciones de impuestos de VITAITCE del IRS son operados por voluntarios certificados.
Las horas de operaci~n y los servicios que se ofrecen pueden ser limitados. Adem~s, por ley, algunos sitios proporcionan
servicios prioritarios a las personas mayores. Por favor, tenga en cuenta que es posible que no se le atienda inmediatamente.
Apreciamos su paciencia y comprensi~n.
Se preparar~n
• Salarios, sueldos, etc~tera (Formulario W-2)
• lngresos de intereses (Formulario 1099-INT)
• Dividendos recibidos (Formulario 1099-DIV)
• Reembolsos de impuestos estatales (Formulario 1099-G)
• Beneficios por desempleo (Formulario 1099-G)
• Aportaciones a los IRA (Formulario 1099-R)
• lngresos de pensiones (Formularios 1099-R, RRB-1099-R, CSA-1099)
• Beneficios de Seguro Social (Formularios SSA-1099, RRB-1099)
• Ganancias / P~rdidas de capital simples (Formulario 1099-B) limitado
• Venta de Vivienda (Formulario 1099-S) lim ita do
• Declaraci6n del a~o anterior y declaraciones enmendadas
• lngresos del trabajo por cuenta propia (Formularios 1099-MISC, 1099-NEC)
limitado
• Ganancias de juegos y apuestas (Formulario W-2G)
• Cancelaci6n de deuda (Formulario 1099-C) limitado
• Cuenta de ahorros para la salud (Formulario 1099-SA) limitado
• Deducciones detalladas limitado
• Cr~ditos para la educaci~n (Formulario 1098-T)
• Cr~dito tributario por hijos
• Cr~dito por ingreso del trabajo
• Declaraciones del seguro de salud (Formularios 1095-A, B o C)
• Cr~ditos de licencia por enfermedad y licencia familiar para ciertos
trabajadores que trabajan por cuenta propia (Formulario 7202)
• Pagos de alivio por el impacto econ~mico (Cr~dito de recuperaci~n de
reembolso)
No se preparar~n
• Anexo C con p~rdida, depreciaci~n o uso comercial de la casa
• Anexo D (ganancias y p~rdidas de capital) complicado
• Formulario SS-5-SP (solicitud del n~mero de Seguro Social)
• Formulario 8606 (IRA no deducibles)
• Formulario 8814 (impuestos del hijo a la tasa impositiva de los padres)
• Formulario SS-8 (determinaci~n del estado de empleo del trabajador para
prop6sitos de los impuestos federales sobre la n6mina y la retenci6n del
impuesto sobre el ingreso)
• Partes 4 y 5 del Formulario 8962 (Asignaci6n de las cantidades de la p6Iiza,
c~lculo alternativo para el a~o de matrimonio)
• Formulario W-7(SP) (Solicitud de N~mero de ldentificaci~n Personal del
Contribuyente del IRS (ITIN, por sus siglas en ingl~s)
• Declaraciones con p~rdidas por hechos fortuitos o desastres
Por favor, vea a un
preparador profesional para
obtener ayuda con
declaraciones complicadas.
Debe traer
• Para casados con presentaci6n conjunta, ambos c6nyuges tienen que estar
presentes
• ldentificaci6n con foto emitida por el gobierno para usted y su c6nyuge (si
est~ casado)
• Tarjetas de Seguro Social o documentos del n~mero de Identificaci~n
Personal del Contribuyente para usted, su c6nyuge y/o sus dependientes
• Las fechas de nacimiento de usted, su c6nyuge y/o sus dependientes
• Una copia de la declaraci6n de impuestos del a~o pasado
• Todos los Formularios W-2 y 1099
• Formularios 1095-A, B o C (Declaraciones de la ACA)
• lnformaci6n de otros ingresos
• Carta 6419 (en-sp) - Pagos por adelantado del cr~dito tributario por hijos
• lnformaci6n de todas las deducciones (incluidas las donaciones caritativas)
y cr~ditos
• Total que se pag~ al proveedor de servicios de guarder~a y su n~mero de
identificaci6n tributaria
• Para el dep6sito directo del reembolso, prueba de la cuenta y n~mero de
ruta bancaria
• Para las declaraciones de a~os anteriores, copias de las transcripciones de
ingresos del IRS (y del estado, si corresponde)
• Aviso 1444-C (en-sp), Su pago de alivio por el impacto econ6mico de 2021
La presentaci~n electr~nica (e-file) del IRS es r~pida, m~s precisa, segura y sencilla.
Publication 3676-B (en-sp) (Rev. 10-2021) Catalog Numb er 66118R Department of the Treasury Internal Revenue Service www.irs.gov