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LTC 403-2018 Special Election Voter's Guide OFFICE OF THE CITY CLERK No.: 403-2018 LETTER TO COMMISSION TO: Mayor Dan Gelber and Members of the City Commission FROM: Rafael E. Granado, City Clerk DATE: July 23, 2018 SUBJECT: SPECIAL ELECTION VOTER’S GUIDE Attached please find the August 28, 2018 City of Miami Beach Special Election Voter’s Guide. The purpose of this Voter’s Guide is to provide objective and impartial explanations of ballot questions, so that City voters may, in casting their votes, be more informed with the City issues presented to them at the polls. The Voter’s Guide was prepared by the Office of the City Attorney and has been edited by the City Clerk to ensure objective and impartial explanations of the ballot questions. The Voter’s Guide will be published in both English and Spanish, mailed to voter households, and posted on the City’s Elections webpage. If you have any questions, please contact the Office of the City Clerk at 305.673.7411. Attachment F:\CLER\$ALL\LILIA\LTC's - Transmittal's\voter guide 2018.docx 4 ELECTION VOTER’S GUIDE 20182018 GUÍA DEL VOTANTE DE MIAMI BEACH July 30, 2018: Deadline to register to vote. August 13, 2018 – August 26, 2018: Early Voting. Vote at any of the Miami-Dade County Early Voting sites, including the two sites located in the City of Miami Beach: • Miami Beach City Hall (1st Floor Conference Room), 1700 Convention Center Drive, Miami Beach • North Shore Branch Library, 7501 Collins Avenue, Miami Beach The dates and times for Early Voting are: • Monday, August 13 through Friday, August 17, from 7:00 a.m. to 3:00 p.m. • Saturday, August 18 through Sunday, August 19, from 8:00 a.m. to 4:00 p.m. • Monday, August 20 through Friday, August 24, from 11:00 a.m. to 7:00 p.m. • Saturday, August 25 through Sunday, August 26, from 8:00 a.m. to 4:00 p.m. For additional Early Voting sites in Miami-Dade County, contact the Miami-Dade Elections Department at 305.499.VOTE (8683) or 305.499.8480 (TTY), or visit their website at http://www.miamidade.gov/elections/home.asp. August 22, 2018 by 5:00 p.m.: Deadline by which the Miami-Dade County Elections Department must receive your request for a Vote-By-Mail ballot. August 28, 2018 – 7:00 a.m. to 7:00 p.m.: Election Day. Vote at the designated precinct printed on your Voter Information Card issued by Miami-Dade County. INFORMACIÓN GENERAL — FECHAS: 30 de julio de 2018: Fecha límite para inscribirse para votar. Del 13 de agosto hasta el 26 de agosto de 2018: Votación Anticipada. Puede votar en cualquiera de los centros de votación anticipada del Condado de Miami-Dade, incluidos los dos centros ubicados en la Ciudad de Miami Beach: • Ayuntamiento de Miami Beach (Sala de conferencias de la primera planta), 1700 Convention Center Drive, Miami Beach • Biblioteca North Shore, 7501 Collins Avenue, Miami Beach Las fechas y horas para la votación anticipada son: • Del lunes 13 de agosto hasta el viernes 17 de agosto, de 7:00 a. m. a 3:00 p. m. • Del sábado 18 de agosto hasta el domingo 19 de agosto, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. • Del lunes 20 de agosto hasta el viernes 24 de agosto, de 11:00 a. m. a 7:00 p. m. • Del sábado 25 de agosto hasta el domingo 26 de agosto, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. Para obtener información acerca de otros centros de votación anticipada en el Condado de Miami-Dade, póngase en contacto con el Departamento de Elecciones de Miami-Dade a los teléfonos 305.499.VOTE (8683) o 305.499.8480 (TTY), o visite su sitio web en http://www.miamidade.gov/elections/home.asp. 22 de agosto de 2018 a las 5:00 p. m.: Fecha límite en la que el Departamento de Elecciones del Condado de Miami-Dade deberá recibir su solicitud de boleta de Voto por Correo. 28 de agosto de 2018 – entre 7:00 a. m. y 7:00 p. m.: Día de la elección. Vote en el recinto designado que viene impreso en su Tarjeta de información electoral emitida por el Condado de Miami-Dade. GENERAL INFORMATION — DATES: During the August 28, 2018 Primary Election, the City of Miami Beach will be conducting a Special Election for the purpose of submitting two ballot questions to the City’s voters. The City’s ballot questions, as set forth herein and followed by a brief explanation, will appear on the August 28, 2018 ballot, following any Federal, State, or County issues. The purpose of this Voter’s Guide is to provide objective, impartial, and fact- based explanations of the City’s ballot questions, so that City voters may, in casting their votes, be more informed with respect to the City issues presented to them at the polls. The explanations are intended to provide general information, and members of the public seeking further information may contact the Office of the City Clerk at 305.673.7411 or visit the City Clerk’s website at https://www.miamibeachfl.gov/city-hall/city-clerk/election-information/. Additional information regarding voter registration, Vote-By-Mail, Early Voting, finding your precinct, and how to obtain a customized sample ballot may be obtained by visiting the Miami-Dade County Elections Department webpage at http://www.miamidade.gov/elections/home.asp or calling 305.499.VOTE (8683) or 305.499.8480 (TTY). Durante las elecciones primarias del 28 de agosto de 2018, la Ciudad de Miami Beach celebrará una Elección Especial en la que se presentará a los votantes de la Ciudad una boleta con dos preguntas. Las preguntas de la boleta de la Ciudad, que se muestran en este documento junto con una breve explicación de las mismas, aparecerán en la boleta del 28 de agosto de 2018 a continuación de cualquier otra votación federal, estatal o del condado. El propósito de esta Guía del Votante es ofrecer una información objetiva, imparcial y basada en hechos sobre las preguntas de la boleta de la Ciudad, de manera que los votantes de la Ciudad puedan estar mejor informados con respecto a los asuntos por los que la Ciudad les convoca a las urnas antes de emitir su voto. Las explicaciones están destinadas a proporcionar información general; los ciudadanos que deseen obtener más información pueden ponerse en contacto con la Oficina del Secretario Municipal al teléfono 305.673.7411 o visitar el sitio web del Secretario Municipal al https://www.miamibeachfl.gov/city-hall/city-clerk/election-information/. Para obtener información adicional sobre el registro de votantes, el Voto por Correo, la Votación Anticipada, cómo localizar el centro donde debe votar y cómo obtener una boleta de muestra personalizada, visite la página web del Departamento de Elecciones de Condado de Miami-Dade al http://www.miamidade.gov/elections/home.asp o llame a los teléfonos 305.499. VOTE (8683) o 305.499.8480 (TTY). Amending Composition of the Board of Adjustment Section 2 of City’s Related Special Acts establishes the Board of Adjustment (“BOA”) with seven members, each representing one of the following professions: Law, architecture, engineering, real estate development, certified public accounting, financial consultation, and general business. Shall Section 2 be amended to provide that two of the BOA members shall be “citizens at-large” (no specific profession), and the remaining five members shall each represent one of the above professions? Explanation of Ballot Question 1 Section 2 of the City’s Related Special Acts currently provides that the Board of Adjustment shall consist of seven (7) members, each of whom shall represent one of seven (7) listed professions: law, architecture, engineering, real estate development, certified public accounting, financial consultation, and general business. If the voters approve this ballot measure, the Special Acts will be changed to provide that two (2) of the members of the Board of Adjustment shall be “citizens at-large,” who will not be required to represent any particular profession. The remaining five (5) members shall each represent one (1) of the above listed professions. The designation of two (2) “citizen at-large” members will allow the City Commission greater flexibility to appoint individuals to serve as members on the City’s Board of Adjustment. Ballot 1Question Pregunta de Boleta Explicación de la Pregunta de Boleta 1 La Sección 2 de las Leyes Especiales Relacionadas de la Ciudad dispone que la Junta de Ajustes consiste en siete (7) miembros, cada uno de los cuales representará a una de las siete (7) profesiones siguientes: leyes, arquitectura, ingeniería, desarrollo de bienes inmuebles, contabilidad pública certificada, asesoría financiera, y actividades empresariales generales. Si los votantes aprueban esta medida en la boleta electoral, se cambiarán las Leyes Especiales para establecer que dos (2) de los miembros de la Junta de Ajustes sean “ciudadanos en general” que no representen una profesión determinada. Cada uno de los cinco (5) miembros restantes representarán una (1) de las profesiones anteriormente citadas. La designación de dos (2) miembros que sean “ciudadanos en general” permitirá a la Comisión de la Ciudad mayor flexibilidad para designar a los individuos para servir como miembros en la Junta de Ajustes de la Ciudad. Enmendar la composición de la Junta de Ajustes La Sección 2 de las Leyes Especiales Relacionadas de la Ciudad crea la Junta de Ajustes (“BOA”) con siete miembros, cada uno en representación de las profesiones siguientes: leyes, arquitectura, ingeniería, desarrollo de bienes inmuebles, contabilidad pública certificada, asesoría financiera, y actividades empresariales generales. ¿Deberá enmendarse la Sección 2 de modo de disponer que dos miembros de la Junta de Ajustes sean “ciudadanos en general” (sin una profesión específica), y que cada uno de los cinco miembros restantes representen una de las profesiones antes mencionadas? Amend City Charter to Increase the Annual Compensation of the Mayor and City Commissioners Shall City Charter Section 2.02 be amended to change the annual compen- sation established in 1966, which has not been raised in 52 years, for the Mayor from $10,000 to $75,636, and for City Commissioners from $6,000 to $45,381; and also to authorize the City Commission, at a noticed public hearing, to allow an annual compensation increase based upon the Consumer Price Index, issued by U.S. Department of Labor, not to exceed three percent per year? Explanation of Ballot Question 2 Section 2.02 of the City Charter currently provides that the annual compensation (or annual salary) for a City Commissioner is $6,000 and the annual compensation (or annual salary) for the Mayor is $10,000. Section 2.02 of the Charter also provides that any increase in the annual salary for the Mayor or for the City Commissioners requires the approval of a majority of the electorate voting in a City election. The current annual salaries for the Mayor and City Commissioners were established in 1966, and have not been increased in 52 years. If the voters approve this ballot question, the new annual salary for a City Commissioner would be $45,381, and the new annual salary for the Mayor would be $75,636. These new salaries would reflect a cost of living increase annually from 1966 to the present day using the Consumer Price Index issued by the U.S. Department of Labor. In addition, passage of this ballot question would allow the City Commission to approve, following an advertised public hearing, future annual salary increases for the Offices of Commissioner and Mayor based upon the U.S. Department of Labor’s Consumer Price Index (CPI). However, any such CPI increases that the City Commission may approve could not exceed three percent (3%) per year. Any other increase in salary for the Offices of Commissioner or Mayor would require approval of a majority of the electorate voting in a City election. Ballot 2Question Pregunta de Boleta Enmendar la Carta Constitucional de la Ciudad para aumentar la compensación anual del Alcalde y los Comisionados de la Ciudad ¿Deberá enmendarse la Sección 2.02 de la Carta Constitucional de la Ciudad para cambiar la compensación anual establecida en 1966, que no se ha incrementado en 52 años, de $10,000 a $75,636 para el Alcalde, y de $6,000 a $45,381 para los Comisionados de la Ciudad; y para autorizar además a la Comisión de la Ciudad, mediante una audiencia pública prevista, a conceder un aumento de la compensación anual sobre la base del Índice de Precios al Consumidor emitido por el Departamento de Trabajo de los EE.UU., que no exceda el tres por ciento cada año? Explicación de la Pregunta de Boleta 2 La Sección 2.02 de la Carta Constitucional de la Ciudad dispone que la compensación anual (o salario anual) de un Comisionado de la Ciudad sea de $6,000 y la compensación anual (o salario anual) del Alcalde sea de $10,000. La Sección 2.02 de la Carta también dispone que cualquier incremento en el salario anual del Alcalde o de los Comisionados de la Ciudad requiera la aprobación de la mayoría del electorado que vote en una elección de la Ciudad. Los salarios anuales del Alcalde y los Comisionados de la Ciudad se establecieron en 1966, y no se han aumentado en 52 años. Si los votantes aprueban esta pregunta de boleta, el nuevo salario anual de un Comisionado de la Ciudad sería de $45,381 y el nuevo salario anual del Alcalde sería de $75,636. Estos nuevos salarios reflejarán un aumento de costo de vida anual a partir de 1966 hasta la actualidad, utilizando el Índice de Precios al Consumidor establecido por el Departamento de Trabajo de los EE.UU. Además, la aprobación de esta pregunta de la boleta permitiría a la Comisión de la Ciudad aprobar, después de una audiencia pública anunciada, futuros aumentos de sueldo anuales de los cargos de Comisionado y Alcalde basados en el Índice de Precios al Consumidor (IPC) establecido por el Departamento de Trabajo de los EE.UU. Sin embargo, cualquier aumento del IPC que la Comisión de la Ciudad pudiera aprobar no podrá exceder el tres (3%) por ciento cada año. Cualquier otro aumento del salario de los cargos de Comisionado o Alcalde requerirá la aprobación de la mayoría del electorado que vote en una elección de la Ciudad. Presorted Standard US Postage Paid Miami FL 33152 Permit # 7046 1700 Convention Center Drive Miami Beach, FL 33139