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LTC 392-2022 November 8, 2022 Special Elections Information to be Published in the MB MagazineMIAMI B E A C H OFFICE OF THE CITY CLERK LT C N o. - 39 2 -2 02 2 LETTER TO COMMISSION TO: FROM: DATE: Mayor Dan Gelber and Membe:;_th}City Commission Rafael E. Granado, City Clerk / 2J September 19, 2022 SUBJECT: N o v e m be r 8, 202 2 S pec ial E le ctio ns Info rm atio n to be Pub lished in the M B M agazine On April 6, 2022, Governor Desantis signed into law HB 921 which amended Florida Statute 106.113, effective July 1, 2022, to broadly prohibit the use of public funds by local government for any communication sent to electors concerning an issue, referendum, or amendment, including any state question, that is subject to a vote of the electors. The new law applies to any communication initiated by a local government, "irrespective of whether the communication is limited to factual information." On May 26, 2022, City Attorney Rafael A. Paz issued L TC# 206-2022 opining that the limited exceptions in the statute would permit the City to continue to publish the text of the ballot questions themselves in communications such as the M B Magazine, along with a link to the City Clerk website, where voters may access the underlying resolutions and related agenda materials officially approved by the City Commission. City Attorney Paz further opined that the City may also continue to publish basic general fact-based elections-related information, such as information concerning deadlines for Voter Registration; Early Voting locations, hours, and dates; Vote-by-Mail deadlines; and Elections Day hours. As such, in compliance with the City Attorney's directive, attached please find the final version of the "Official Actions of the City Commission of the City of Miami Beach Calling Special Elections on November 8, 2022," which will publish in English and Spanish in the Fall Edition of the MB Magazine. The Magazine is distributed to every Miami Beach household. If you have any questions, please contact me at 305.673. 7 411. F:ICLERICLERI000_ELECTION\000000 082322 Primary Election & Special Elections\Ltcs\LTC Official Actions November 8, 2022.D0cx We are committed to providing excellent public service and safety to all who live, work and play in our vibrant, tropical, historic community 48 MB magazine | Fall 2022 OFFICIAL ACTIONS OF THE CITY COMMISSION OF THE CITY OF MIAMI BEACH CALLING SPECIAL ELECTIONS ON NOVEMBER 8, 2022 On Tuesday, November 8, 2022, the City of Miami Beach will be conducting Special Elections to fill the vacancy in City Commission Group II and to present City voters with eight referendum questions. Miami Beach Special Elections 49miamibeachfl.gov Referendum Questions Referendum 1 North Beach Oceanside Resort Overlay District (the “Overlay”) Floor Area Ratio (“FAR”) Increase Floor area ratio (“FAR”) regulates building size. Under the City Charter, FAR increases require voter approval. Shall City increase FAR in Overlay (oceanfront properties from 6605-6757 Collins Avenue) from 2.25 to 3.0, where not already permitted, and provide FAR incentive from 3.0 to 4.5 for projects meeting following criteria: • hotel with minimum 150 rooms, • 150,000 square feet minimum lot size, • 50% reduction from maximum density, • owner provides public recreational facility and beach access? Yes ____ No ____ Referendum 2 General Obligation Bond Issue For Arts and Cultural Facilities To improve facilities for resiliency of arts and cultural institutions throughout the City, including museums, performance venues, artistic playgrounds, senior/cultural centers, botanical garden, aquatic sculpture park, and related artist/workforce housing, shall City be authorized to issue general obligation bonds, from time to time, not exceeding $159,000,000 aggregate principal amount, payable from unlimited ad valorem taxes, bearing interest not exceeding maximum legal interest rate, maturing no later than 30 years from issuance date? For Bonds ____ Against Bonds ____ Referendum 3 Amend Charter Section 1.03(b): Require Voter Approval of Sale/Lease of Certain City-Owned Property Charter Sections 1.03(b)1 and (b)2 require majority voter approval for the sale or lease of ten years or more of waterfront, park, and certain other City-owned properties. Shall Charter be amended to also require such majority voter approval for any sale or lease of ten years or more of City-owned property located between West 43rd Street and West 40th Street, from Pine Tree Drive on the east to Alton Road on the west? Yes ____ No ____ Referendum 4 Approval of Use of Rent Payments Received by City from Lincoln Road Parking Lot Leases If voters approve the leases of City-owned surface parking lots with 1664 Meridian, LLC and/or Lincoln Road Property Owner, LP to diversify the Lincoln Road corridor with additional Class-A office projects, shall City dedicate the guaranteed rent payments received by City under the leases, totaling up to $355,793,085, in equal portions, solely for the following public purposes: • Resiliency and Sustainability Infrastructure Initiatives, • Workforce Housing, and • Public Safety and Crime Prevention Measures? Yes ____ No ____ The Miami Beach City Commission also adopted Resolutions scheduling a November 8, 2022 Special Election, to be held at the time of the State General Election, for the purpose of presenting City voters with the following 8 referendums: On June 22, 2022, the Honorable Mark Samuelian, City of Miami Beach Commissioner Group II, passed away. As a result, the Group II seat is vacant and must be filled for the remainder of the term, which does not expire until November 2025. The City Commission has determined that it is in the best interest of the City of Miami Beach that the vacancy be filled by vote of the electorate via Special Election. As such, a Special Election has been called by the Mayor and City Commission of the City of Miami Beach, pursuant to City Resolution 2022-32260 and City Ordinance 2022-4507 to elect a City Commissioner in Group II, who shall hold office for the remainder of the term expiring November 2025. The Special Election will be held in the City of Miami Beach on Tuesday, November 8, 2022, from 7 a.m. to 7 p.m. A Run- Off Election, if required, will be held on Tuesday, December 6, 2022, from 7 a.m. to 7 p.m. Special Election to Fill the Vacancy in City Commission Group II Referendum 5 City Charter approval: Lease of City Property at 1664 Meridian Avenue Should City lease parking lot at 1664 Meridian Avenue (1.36 acres) to 1664 Meridian, LLC, for 99 years, requiring, per Resolution 2022-32245: • replacing all existing public parking, plus additional parking, • Class-A office, retail, and residential project near Lincoln Road, • 0.40 acre (approximately 30% of site) of landscaped public space, • 6-story building, restricted to height of 100 feet, • no City funding, and • $145,704,144 minimum guaranteed rent to City, among other revenues? Yes ____ No ____ Referendum 6 City Charter Approval: Lease of City Property at 1080 Lincoln Lane North/1688 Lenox Avenue Should City lease parking lots at 1688 Lenox Avenue (0.86 acres) and 1080 Lincoln Lane North (1.10 acres) to Lincoln Road Property Owner, LP, for 99 years, requiring, per Resolution 2022-32242: • additional parking and replacement of all existing public parking, • 0.79 acres of landscaped public space, • 2 Class-A office/retail buildings, restricted to height of 100 feet, • minimum guaranteed rent to City $210,088,941 (both leases), plus other revenues, and • no City funding? Yes ____ No ____ Referendum 7 RPS4 District - South of Fifth Street FAR Incentive to Convert Existing Hotels into Residential Use City Charter requires voter approval before increasing a property’s floor area ratio (“FAR”) (City’s method of regulating building size). The RPS4 District lies within the South of Fifth Neighborhood, which is predominantly residential. Shall City increase maximum FAR from 2.0 to 2.75 in RPS4 District as an incentive for the conversion of existing hotel properties into residential use, if the property owner records a covenant prohibiting short-term rentals on the property? Yes ____ No ____ Referendum 8 FAR Incentive for Residential and Office Uses on Washington Avenue Between 1st and 2nd Street City Charter requires voter approval before increasing a property’s floor area ratio (“FAR”) (how City regulates building size). FAR in 1st Street Overlay (located east side of Washington Avenue between 1st and 2nd Streets) is 1.0, although previously FAR was 2.0. Shall City increase FAR from 1.0 to 2.0 in 1st Street Overlay, with FAR incentive from 2.0 to 2.7 for redevelopments that include residential or office uses, and prohibit hotels and short-term rentals? Yes ____ No ____ 50 MB magazine | Fall 2022 EARLY VOTING AND VOTE-BY-MAIL DROP BOXES Voters participating via Early Voting in the Special Elections may vote at any of the 28 Miami-Dade County Early Voting sites, including the two Early Voting sites located in Miami Beach: • Miami Beach City Hall (First Floor Conference Room), 1700 Convention Center Drive • North Shore Branch Library, 7501 Collins Avenue Early Voting for the Special Elections is from Monday, October 24, 2022 through Sunday, November 6, 2022, 7 a.m. to 7 p.m. The Supervisor of Elections of Miami-Dade County has advised that she will be unable to provide Early Voting for the Run-Off Election, if required. Secure ballot intake stations (Vote-by-Mail Drop Boxes) will be available and staffed during the Early Voting hours of operation at each of the 28 Miami-Dade County Early Voting locations, including the two Early Voting locations in Miami Beach. For a copy of City Commission Resolution 2022-32212, relating to Early Voting and Vote-by-Mail Drop Boxes please visit the City’s website at www.votemiamibeach.com, or contact the Office of the City Clerk at 305.673.7411 IMPORTANT - DATES Tuesday, October 11, 2022: Last day to register to vote or change party affiliation. Saturday, October 29, 2022, until 5 p.m.: Last day by which the Miami-Dade County Elections Department must receive (not postmarked) a request for a Vote-by-Mail ballot. Tuesday, November 8, 2022, until 7 p.m.: The deadline by which the Miami-Dade County Elections Department must receive (not postmarked) a completed Vote-by-Mail ballot. If a voter waits until Election Day to submit their Vote-by- Mail ballot, they can drop it off either at the Miami-Dade County Elections Department (Main Office) at 2700 NW 87 Avenue, Miami, FL 33172, at the Voter Information Center (VIC) located in the lobby of the Stephen P. Clark Center, 111 NW 1 Street, Miami, FL 33128, or the voter can opt to vote in person at their precinct once the election board confirms that the voter’s Vote-by-Mail ballot has not been received. Tuesday, November 8, 2022, 7 a.m. to 7 p.m.: Election Day. Must vote at your assigned precinct. Please visit www.votemiamibeach.com or contact the Office of the City Clerk at 305.673.7411 for additional factual information regarding the Miami Beach Special Elections. 51miamibeachfl.gov ACCIONES OFICIALES DE LA COMISIÓN MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE MIAMI BEACH QUE CONVOCA ELECCIONES ESPECIALES EL 8 DE NOVIEMBRE DEL 2022 Elecciones Especiales de Miami Beach El martes, 8 de noviembre del 2022, la Ciudad de Miami Beach llevará a cabo Elecciones Especiales para cubrir la vacante en el Grupo II de la Comisión Municipal y para presentar ocho preguntas de referéndum a los votantes de la ciudad. El 22 de junio del 2022 falleció el Honorable Mark Samuelian, Comisionado del Grupo II de la Ciudad de Miami Beach. Como resultado, el puesto del Grupo II está vacante y debe ser cubierto para el resto del mandato que concluye en noviembre del 2025. La Comisión Municipal determinó que es en el mejor interés de la Ciudad de Miami Beach, cubrir la vacante por el voto del electorado a través de una Elección Especial. Por lo tanto, el Alcalde y la Comisión Municipal de la Ciudad de Miami Beach han convocado una Elección Especial, de conformidad con la Resolución Municipal 2022-32260 y la Ordenanza Municipal 2022-4507, para elegir a un Comisionado Municipal del Grupo II que ocupará el cargo por el resto del mandato que se extiende hasta noviembre del 2025. La Elección Especial se celebrará en la Ciudad de Miami Beach el martes, 8 de noviembre del 2022, de 7 a. m. a 7 p. m. Si se requiere una segunda vuelta electoral, se celebrará el martes, 6 de diciembre del 2022, de 7 a. m. a 7 p. m. Elección Especial para cubrir la vacante en el Grupo II de la Comisión Municipal 52 MB magazine | Fall 2022 Referendo 1 Aumento del coeficiente de utilización del suelo (FAR) en el Distrito North Beach Oceanside Resort Overlay (el Overlay) El coeficiente de utilización del suelo (FAR, por sus siglas en inglés) regula el tamaño de las edificaciones. Conforme a la Carta Constitucional de la Ciudad, los incrementos del FAR requieren la aprobación de los electores. ¿Deberá la Ciudad aumentar el FAR, de 2.25 a 3.0, en el Overlay (las propiedades frente al mar desde 6605 hasta 6757 Collins Avenue), donde no esté ya permitido, y brindar un incentivo del FAR de 3.0 a 4.5 a los proyectos que cumplan los siguientes parámetros? • hotel con un mínimo de 150 habitaciones, • 150,000 pies cuadrados de tamaño mínimo de lote, • reducción del 50% de la densidad máxima, y • el propietario proporciona instalaciones recreativas públicas y acceso público a la playa. Sí ____ No ____ Referendo 2 Emisión de bonos de obligación general para instalaciones artísticas y culturales Con el fin de mejorar las instalaciones para contribuir a la resiliencia de las instituciones artísticas y culturales en toda la Ciudad, incluidos los museos, las salas de espectáculos, las áreas de juegos infantiles con detalles artísticos, los centros para adultos mayores/culturales, el jardín botánico, un parque acuático con esculturas y unas viviendas para los artistas/la fuerza laboral conexos, ¿deberá autorizarse a la Ciudad a emitir bonos de obligación general, de vez en cuando, por un monto que no supere los $159,000,000 en la suma total de capital, pagaderos de los impuestos ad valórem ilimitados, que devenguen intereses a una tasa que no supere la tasa de interés máxima permitida por la ley y con vencimiento en un plazo máximo de 30 años a partir de la fecha de emisión? A favor de los bonos ____ En contra de los bonos ____ Referendo 3 Enmienda a la Sección 1.03(b) de la Carta Constitucional: exigir la aprobación de los electores para la venta o el alquiler de determinadas propiedades de la Ciudad Las secciones 1.03(b)1 y (b)2 de la Carta Constitucional exigen la aprobación de la mayoría de los electores para la venta, o el alquiler por diez años o más, de bienes inmuebles frente al mar, parques y otras propiedades de la Ciudad. ¿Deberá enmendarse la Carta Constitucional a fin de exigir además la aprobación de la mayoría de los electores para la venta, o el alquiler por diez años o más, de las propiedades de la Ciudad ubicadas entre West 43rd Street y West 40th Street, desde Pine Tree Drive al este, hasta Alton Road al oeste? Sí ____ No ____ Referendo 4 Aprobación del uso de los pagos de alquiler que la Ciudad recibe por el arrendamiento de los espacios para estacionamiento en Lincoln Road Si los electores aprueban el arrendamiento de espacios para estacionamiento al aire libre, que son propiedad de la Ciudad, con la compañía 1664 Meridian, LLC y/o Lincoln Road Property Owner, LP a fin de diversificar el corredor de Lincoln Road con otros proyectos de oficinas de Clase A, ¿deberá la Ciudad destinar los pagos de alquiler garantizados que reciba conforme a los contratos de arrendamiento, por un total de hasta $355,793,085, en partes iguales, únicamente a los siguientes objetivos públicos? • resiliencia y sostenibilidad de las iniciativas de infraestructura, • viviendas para la fuerza laboral, y • medidas de seguridad pública y para la prevención de delitos. Sí ____ No ____ Preguntas del Referendum 53miamibeachfl.gov 53miamibeachfl.gov Referendo 5 Aprobación de la Carta Constitucional de la Ciudad: alquiler de una propiedad de la Ciudad ubicada en 1664 Meridian Avenue ¿Deberá la Ciudad alquilar el espacio para estacionamiento ubicado en 1664 Meridian Avenue (1.36 acres) a la compañía 1664 Meridian, LLC, por 99 años y, conforme a la Resolución 2022-32245 exigir lo siguiente? • la sustitución de todo el estacionamiento público actual, además de añadir más estacionamiento, • la construcción de un proyecto residencial, comercial y de oficinas de Clase A cerca de Lincoln Road, • el uso de 0.40 acres (aproximadamente el 30% del sitio) para un espacio público con áreas verdes, • la construcción de un edificio de 6 pisos con una altura máxima de 100 pies, • no utilizar fondos de la Ciudad, y • $145,704,144 de alquiler mínimo garantizado para la Ciudad, entre otros ingresos. Sí ____ No ____ Referendo 6 Aprobación de la Carta Constitucional de la Ciudad: alquiler de la propiedad de la Ciudad ubicada en 1080 Lincoln Lane North/1688 Lenox Avenue ¿Deberá la Ciudad alquilar los espacios para estacionamiento ubicados en 1688 Lenox Avenue (0.86 acres) y 1080 Lincoln Lane North (1.10 acres) a la compañía Lincoln Road Property Owner, LP, por 99 años y, conforme a la Resolución 2022-32242 exigir lo siguiente? • la construcción de más estacionamientos y la sustitución de todo el espacio de estacionamiento público actual, • el uso de 0.79 acres para un espacio público con áreas verdes, • la construcción de 2 edificios de Clase A para oficinas/ comercios minoristas, con una altura máxima de 100 pies, • un alquiler mínimo garantizado de $210,088,941 para la Ciudad (los dos contratos de arrendamiento), más otros ingresos, y • no utilizar fondos de la Ciudad. Sí ____ No ____ Referendo 7 Distrito RPS4 - Incentivo del FAR al sur de Fifth Street con el fin de convertir el uso de los hoteles existentes a uso residencial La Carta Constitucional de la Ciudad exige que los electores aprueben el incremento del coeficiente de utilización del suelo (FAR, por sus siglas en inglés) (la manera en la que la Ciudad regula el tamaño de las edificaciones). El Distrito RPS4 está ubicado en el vecindario South of Fifth, que es principalmente residencial. ¿Deberá la Ciudad aumentar el FAR máximo de 2.0 a 2.75 en el Distrito RPS4 como incentivo para convertir el uso de los hoteles existentes a uso residencial, si el dueño de la propiedad registra un convenio que prohíba el alquiler a corto plazo de la propiedad? Sí ____ No ____ Referendo 8 Incentivo del FAR para uso residencial y de oficinas en Washington Avenue, entre las calles 1 y 2 La Carta Constitucional de la Ciudad exige que los electores aprueben el incremento del coeficiente de utilización del suelo (FAR, por sus siglas en inglés) (la manera en la que la Ciudad regula el tamaño de las edificaciones). El FAR en 1st Street Overlay (ubicado en el lado este de Washington Avenue, entre las calles 1 y 2) es de 1.0, aunque anteriormente era de 2.0. ¿Deberá la Ciudad aumentar el FAR de 1.0 a 2.0 en 1st Street Overlay, con un incentivo del FAR de 2.0 a 2.7 para nuevos proyectos que incluyan el uso residencial o de oficinas y prohíban los hoteles y los alquileres a corto plazo? Sí ____ No ____ 54 MB magazine | Fall 2022 VOTACIÓN ANTICIPADA Y BUZONES DE VOTO POR CORREO Los votantes que participen a través de la votación anticipada en las Elecciones Especiales pueden votar en cualquiera de los 28 sitios de votación anticipada del Condado de Miami-Dade, incluidos los dos sitios de votación anticipada ubicados en Miami Beach: • Ayuntamiento (City Hall) de Miami Beach (Sala de conferencias, planta baja), 1700 Convention Center Drive • North Shore Branch Library, 7501 Collins Avenue La votación anticipada para las Elecciones Especiales inicia el lunes, 24 de octubre del 2022 y finaliza el domingo, 6 de noviembre del 2022, de 7 a. m. a 7 p. m. La Supervisora de Elecciones del Condado de Miami-Dade ha informado que no será posible ofrecer votación anticipada para la Elección de Segunda Vuelta, si es requerida. Habrá puestos seguros para la recepción de boletas (buzones de voto por correo) disponibles y con personal durante las horas de funcionamiento de la votación anticipada en cada uno de los 28 centros de votación anticipada del condado de Miami-Dade, incluidos los dos centros de votación anticipada de Miami Beach. Para obtener una copia de la Resolución 2022-32212 de la Comisión Municipal en relación con el voto anticipado y los buzones de voto por correo, visite el sitio web de la ciudad en www.votemiamibeach.com, o llame al 305.673.7411 para ponerse en contacto con la Oficina del Secretario Municipal. FECHAS IMPORTANTES El martes, 11 de octubre del 2022: último día para registrarse para votar o cambiar de afiliación de partido. El sábado, 29 de octubre del 2022, hasta las 5 p. m.: último día en que el Departamento de Elecciones del Condado de Miami-Dade debe recibir (no dará fe el matasellos de correos) un Formulario de solicitud de boleta de voto por correo. El martes, 8 de noviembre del 2022, hasta las 7 p. m.: fecha límite en que el Departamento de Elecciones del Condado de Miami-Dade debe recibir (no dará fe el matasellos de correos) las boletas de voto por correo completadas. Si un votante espera hasta el día de las elecciones para entregar su boleta de voto por correo, puede dejarla en el Departamento de Elecciones del Condado de Miami-Dade (Oficina Principal) en 2700 NW 87 Avenue, Miami, FL 33172, en el Centro de Información Electoral (VIC) situado en el vestíbulo del Centro Stephen P. Clark, 111 NW 1 Street, Miami, FL 33128, o el elector puede optar por votar en persona en su recinto electoral una vez que la junta electoral confirme que no se ha recibido la boleta de voto por correo del elector. El martes, 8 de noviembre del 2022, de 7 a. m. a 7 p. m.: día de las elecciones. Debe votar en su recinto electoral asignado. Visite www.votemiamibeach.com o llame al 305.673.7411 para ponerse en contacto con la oficina del Secretario Municipal para obtener información adicional concreta sobre las Elecciones Especiales de Miami Beach. 55miamibeachfl.gov