LTC 013-2020 Free Tax Preparation ServicesM IA M IB E A C
OFFICE OF THE CITY M ANAGER
NO. LTC # 013-2020 LETTER TO COMMISSION
TO: Mayor Dan Gelber and Members
FROM: Jimmy L. Morales, City Manager,
DATE: January 7, 2020
SUBJECT: Free Tax Preparation Services
We are happy to announce that the City will again offer free tax preparation services for residents
and employees whose annual household income does not exceed $56,000.
Tax preparation services are being offered by appointment February 1- April 15, 2020 at the
Office of Housing and Community Services (555 17 Street). The City is partnering with Branches,
Inc. and the Internal Revenue Services via the Volunteer Income Tax Assistance (VITA) program.
Information about the VITA program is attached in English and Spanish.
Residents and employees who would like tax preparation services should call the Office of
Community Services at 305.673.7491 to schedule an appointment. Tax preparation services will
be offered Monday, Tuesdays, Wednesdays and Fridays by appointment during tax season.
Residents and employees are reminded to bring the following documents to their appointment:
• Valid government-issued identification card;
• Social Security card for all persons declared as dependents in the tax return;
• All 2019 W-2s and information for other income;
• Bank account information for direct deposit of refund;
• Forms 1095-A, Bor C (ACA Statements);
• Total paid to day care providers and their tax ID number;
• Copy of last year's tax return;
• Identity theft PIN (if applicable); and
• Birth dates for you, spouse and or dependents
Last year, more than 340 households benefited from the free tax preparation service, resulting in
$327,296 in refunds.
If you have any additional questions, please feel free to see me.
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IRS
IRS Certified Volunteers Providing
FREE TAX PREPARATION
IRS VITA/TCE return preparation sites are operated by certified volunteers. Site operating hours and
services offered may be limited. In addition, by law, some sites provide priority services to seniors. Please
be advised that you may not be immediately served. Your patience and understanding are appreciated.
Will Prepare
• Wages, salaries, etc. (Form W-2)
• Interest Income (Form 1099-INT)
• Dividends Received (Form 1099-DIV)
• State Tax Refunds (Form 1099-G)
• Unemployment Benefits (Form 1099-G)
• IRA Distributions (Form 1099-R)
• Pension Income (Forms 1099-R, RRB-1099, CSA-1099)
• Social Security Benefits (Form SSA-1099)
• Simple Capital Gain/Loss (Form 1099-B)
• Sale of Home (Form 1099-S) limited
• Self-employed Income (Form 1099-MISC) limited
• Gambling Winnings (Form W-2G)
• Cancellation of Debt (Form 1099-C) limited
• Health Savings Accounts (Form 1099-SA) limited
• Itemized Deductions limited
• Education Credits (Form 1098-T)
• Child Tax Credit
• Earned Income Credit
• AGA Statements (Forms 1095-A, B or C)
• Prior Year and Amended Returns limited
Will Not Prepare
• Schedule C with losses
• Complicated Schedule D (capital gains and losses)
• Form SS-5 (request for Social Security Number)
• Form 8606 (non-deductible IRA)
• Form 8615 (minor's investment income)
• Form SS-8 (determination of worker status for purposes of
federal employment taxes and income tax withholding)
• Parts 4 & 5 of Form 8962 (Premium Tax Credits)
E8
Please see a
professional preparer
for assistance with
complicated returns.
What to Bring
• For married filing joint, both spouses must be present
• All Forms W-2 and 1099
• Information for other income
• Information for all deductions/credits
• A copy of last year's tax return
• Proof of account for direct deposit of refund
• Social Security cards or Individual Taxpayer Identification
notices/cards for you, your spouse, and/or dependents
• Proof of identification for yourself and/or your spouse
• Total paid to day care provider and their tax ID number
• Birth dates for you, spouse and/or dependents on the
return
• Proof of foreign status if applying for ITIN
• Forms 1095-A, B or C (AGA Statements)
• For prior year returns, copies of income transcripts from
IRS (and state, if applicable)
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IRS e-file is fa st, m ore accurate, secure, and sim ple.
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Publ ication 3676-B (EN -SP) (R ev. 10-2015) Catalog Num ber 6611 BR Departm ent of the Treasury Intern al Revenue Serv ice ww w.irs.gov
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IRS
PREPARACIÓN DE IMPUESTOS GRATUITA
por Voluntarios Certificados por el IRS
Los sitios de asistencia gratuita de preparación de impuestos del IRS VITA/TCE son operados por voluntarios
certificados. Las horas de operación y servicios que se ofrecen pueden ser limitadas. Además, por ley, algunos
de estos sitios pueden dar prioridad a personas de tercera edad. Por favor entienda que tal vez no será atendido
inmediatamente. Apreciamos su paciencia.
Prepararemos
• Salarios, Sueldos y Otros Ingresos (Formulario W-2)
• Ingresos de Intereses (Formulario 1099-INT)
• Dividendos y Otras Distribuciones (Formulario 1099-DIV)
• Arreglos de Ahorros para la Jubilación {Arreglos IRA) (Formulario 1099-R)
• Reembolsos de Impuesto Estatal (formulario 1099-G)
• Beneficios por desempleo (Formulario 1099-G)
• Planes de Jubilación, Pensiones y Anualidades (Formularios 1099-R, RRB-
1099, CSA-1099)
• Beneficios del Seguro Social (Formulario SSA-1099)
• Ganancias y Pérdidas Simples (Formulario 1099-B)
• Venta de Vivienda (Formulario 1099-S) Limitada
• Ingreso para personas que trabajan por cuenta propia ( Formulario 1099-
MISC) Limitada
• Ganancias de Juegos y Apuestas (Formulario W-2G)
• Cancelación de Deuda (Formulario 1099-C)
• Cuenta de Ahorros para Gastos Médicos (HSA) (Formulario 1099-SA)
Limitada
• Deducciones Detalladas Limitada
• Créditos Tributarios por Estudios (Formulario 1098-1)
• Crédito Tributario por Hijos
• Crédito por Ingreso del Trabajo (EiC)
• AGA Declaración del Mercado de Seguros Médicos (Formularios 1095 A, B
o C)
• Declaración Atrasada y Enmienda de Declaración de Impuestos Limitada
No Prepararemos
• el Anexo C, en inglés, para contribuyentes que declaren pérdidas
• el Anexo D (ganancias y pérdidas de capital), en inglés, si es complicado
• el Formulario SS-5-SP (solicitud para una tarjeta de Seguro Social)
• el Formulario 8606 (planes individuales de ahorro para la jubilación (IRA) no
deducibles), en inglés
• el Formulario 8615 (ingreso de inversiones de hijos menores de edad), en
inglés
• el Formulario SS-8 (determinación del estado de empleo de un trabajador
para propósitos de los impuestos federales sobre la nómina y la retención
del impuesto sobre el ingreso), en inglés
• Parte 4 y 5 de la Ferma 8962 (Créditos Tributario de Prima)
'8 Por favor, consulte con un
preparador profesional
si necesita ayuda con
declaraciones complicadas.
Tiene que traer
• Para casados que presentan una declaración conjunta, ambos cónyuges
tienen que estar presentes
• Todos los Formularios W-2 y 1099
• Información de otros ingresos
• Información para todas las deducciones y créditos
• Una copia de la declaración de impuestos del año anterior
• Evidencia de cuenta bancaria si desea que se le deposite el reembolso
• Tarjetas de Seguro Social o avisos/tarjetas del Número de Identificación
Personal del Contribuyente para usted, su cónyuge y/o dependientes
• Prueba de identificación para usted y/o su cónyuge
• El numero de identificacion tributario y la cantidad que se pago a la
guarderia infantil
• Las fechas de nacimiento de usted, su cónyuge y/o de otros dependientes
incluidos en la declaración
• Verificación de la condición migratoria si está solicitando un /TIN
• Formularios 1095-A, B o C (AGA Declaración del Mercado de Seguros
Médicos)
• Declaración del año anterior, copias de la transcripción de declaración del
IRS (y el estado, si aplica)
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La presentación electrónica (e-file) del IRS es rápida, más precisa, segura y sencilla.
Publication 3676-B (EN-SP) (Rev. 10-2015) Catalog Number 66118R Department of the Treasury Internal Revenue Service ww w.irs.gov