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LTC 411-2023 November 7, 2023 General Election Information to be Published in MB Magazine TO: Mayor Dan Gelber and Members of the City Commission FROM: Rafael E. Granado, City Clerk DATE: September 18, 2023 SUBJECT: November 7, 2023 General Election Information to be Published in MB Magazine Attached please find the Final Version of the “Official Actions of the City Commission Calling for the November 7, 2023 General Election and a November 21, 2023 Run-Off Election (if required)”, which will be published in English and Spanish in the Fall Edition of the MB Magazine. The Magazine is distributed to every Miami Beach household. If you have questions, please do not hesitate to contact me. F:\CLER\CLER\000_ELECTION\00000 2023 GENERAL ELECTION\Ltcs\LTC General Election Information To Be Published In MB Magazine - FINAL VERSION.Docx We are committed to providing excellent public service and safety to all who live, work, and play in our vibrant, tropical, historic community 411-2023 Notice Of General Election On November 7, 2023 (And Run-Off Election, If Required, On November 21, 2023) On Tuesday, November 7, 2023, from 7 a.m. to 7 p.m., the City of Miami Beach will be conducting its General Election to elect a Mayor and Commissioners in Groups IV, V, and VI. Should there be a need for a Run-Off Election, it will be scheduled for Tuesday, November 21, 2023, from 7 a.m. to 7 p.m. General Election • Tuesday, October 10, 2023, at 5 p.m.: Deadline by which the Miami-Dade County Elections Department must receive (not postmarked) a Voter Registration Application. • Monday, October 23, 2023 through Sunday, November 5, 2023: Early Voting will take place in the following two sites located in the City of Miami Beach: o Miami Beach City Hall (1st floor Conference Room), 1700 Convention Center Drive, Miami Beach. o North Shore Branch Library, 7501 Collins Avenue, Miami Beach. For Early Voting times, please visit votemiamibeach.com or contact the Miami Beach Office of the City Clerk at 305.673.7411 or 711 (TTY). • Thursday, October 26, 2023, at 5 p.m.: Deadline by which the Miami-Dade County Elections Department must receive (not postmarked) a request for a Vote-by-Mail ballot for the General Election. • Tuesday, November 7, 2023, at 7 p.m.: Deadline by which the Miami-Dade County Elections Department must receive (not postmarked) a completed Vote-by-Mail ballot if returned via the United States Postal Service. If a voter waits until Election Day to submit their Vote-by-Mail ballot, they can drop it off at the Miami-Dade County Elections Department (Main Office), 2700 NW 87 Avenue, Miami, FL 33172 by 7 p.m., or the voter can opt to vote in person at their precinct once the election board confirms that the voter’s Vote-by-Mail ballot has not been received. • Tuesday, November 7, 2023, 7 a.m. to 7 p.m.: Election Day - vote at the designated precinct printed on your Voter Information Card issued by Miami-Dade County. Your Voice, Your Vote: Miami Beach General Election to Elect a Mayor and Three Commissioners KEY DATES TO REMEMBER MB magazine | Fall 202344 Run-Off Election (If Required) • Monday, October 23, 2023, at 5 p.m.: Deadline by which the Miami-Dade County Elections Department must receive (not postmarked) a Voter Registration Application. • Friday, November 17, 2023 through Sunday, November 19, 2023: Early Voting will take place in the following two sites located in the City of Miami Beach, from 8 a.m. to 4 p.m.: o Miami Beach City Hall (1st floor Conference Room), 1700 Convention Center Drive, Miami Beach. o North Shore Branch Library, 7501 Collins Avenue, Miami Beach. • Thursday, November 9, 2023, at 5 p.m.: Deadline by which the Miami-Dade County Elections Department must receive (not postmarked) a request for a Vote-by-Mail ballot for the Run-Off Election. • Tuesday, November 21, 2023, at 7 p.m.: Deadline by which the Miami-Dade County Elections Department must receive (not postmarked) a completed Vote-by-Mail ballot if returned via the United States Postal Service. If a voter waits until Election Day to submit their Vote-by-Mail ballot, they can drop it off at the Miami-Dade County Elections Department (Main Office), 2700 NW 87 Avenue, Miami, FL 33172 by 7 p.m., or the voter can opt to vote in person at their precinct once the election board confirms that the voter’s Vote-by-Mail ballot has not been received. • Tuesday, November 21, 2023, 7 a.m. to 7 p.m.: Election Day - vote at the designated precinct printed on your Voter Information Card issued by Miami-Dade County. CHOOSE THE WAY TO VOTE THAT WORKS FOR YOU Some voters like going through the ballot on their own time in the comfort of their own homes and voting by mail. Others prefer heading out to an Early Voting location on a day that is convenient for them and casting their ballot before Election Day. Then there are voters who enjoy the tradition of going to their precinct on Election Day to vote. VOTE-BY-MAIL Any registered Miami-Dade County voter can request to vote by mail by going online at www.iamelectionready.org and selecting “Vote-by-Mail” or by calling 305.499.VOTE (8683) or 305.499.8480 (TTY). The deadline to request a Vote-by-Mail ballot for the Tuesday, November 7, 2023 General Election is 5 p.m. on Thursday, October 26, 2023. The deadline for the Miami-Dade County Elections Department to receive your Vote-by-Mail ballot is 7 p.m. on Election Day – Tuesday, November 7, 2023. The deadline to request a Vote-by-Mail ballot for the Tuesday, November 21, 2023 Run-Off Election (if required) is 5 p.m. on Thursday, November 9, 2023. The deadline for the Miami-Dade County Elections Department to receive your Vote-by- Mail ballot is 7 p.m. on Election Day – Tuesday, November 21, 2023. Under Florida Law, a request for a Vote-by-Mail ballot expires after each General Election (every 2 years). To vote by mail in 2023, you must fill out a new Vote-by-Mail request. Go to www.iamelectionready.org and select “Vote-by-Mail” or call 305.499.VOTE (8683) or 305.499.8480 (TTY). 45miamibeachfl.gov How to return your Vote-by- Mail Ballot? By Mail - A Vote-by-Mail ballot may be returned by delivery through the United States Postal Service. The ballot must be received by the Miami-Dade County Elections Department by 7 p.m. on Election Day. At a Secure Vote-by-Mail Drop Box Located at an Early Voting Site - You do not even have to go inside! Vote-by-Mail ballots can be dropped into a secure Vote- by-Mail Drop Box located outside any of the two Miami Beach Early Voting locations: Miami Beach City Hall (First Floor Conference Room), 1700 Convention Center Drive and North Shore Branch Library, 7501 Collins Avenue. Just look for the “Official Ballot Drop Box!” banner. Drop boxes are drive-up and are safe. Please bring your ID with you. A secure Vote-by-Mail Drop Box will be available and staffed at each Early Voting location during Early Voting hours of operation. For a list of Early Voting dates and times visit votemiamibeach.com or call the Office of the City Clerk at 305.673.7411 or 711 (TTY). At the Elections Department - You may also return your Vote-by-Mail ballot at the Miami-Dade County Elections Department (Main Office), 2700 NW 87 Avenue, Miami, FL 33172. The ballot must be received by the Miami-Dade County Elections Department by 7 p.m. on Election Day. On Election Day - If a voter waits until Election Day to submit their Vote-by-Mail ballot, they can drop it off at the Miami-Dade County Elections Department (Main Office), 2700 NW 87 Avenue, Miami, FL 33172. The ballot must be received by the Miami-Dade County Elections Department by 7 p.m. on Election Day. The voter can opt to vote in person at their precinct once the election board confirms that the voter’s Vote-by-Mail ballot has not been received. After you submit your Vote-by-Mail ballot, you can track your ballot to see when your ballot is accepted. To do so, visit www.iamelectionready.org and select “Vote-by-Mail.” VOTE EARLY Voting early allows you to cast your ballot before Election Day. If you are a registered voter, you can vote at any of the Miami Beach Early Voting sites, Miami Beach City Hall (First Floor Conference Room), 1700 Convention Center Drive and North Shore Branch Library, 7501 Collins Avenue. Early Voting for the General Election is from Monday, October 23, 2023 through Sunday, November 5, 2023. For Early Voting hours, please visit votemiamibeach.com or contact the Miami Beach Office of the City Clerk at 305.673.7411 or 711 (TTY). Early Voting for the Run-Off Election (if required) will be from Friday, November 17, 2023 through Sunday, November 19, 2023, from 8 a.m. to 4 p.m. VOTE ON ELECTION DAY Even with other options available, many prefer the tradition of voting on Election Day. If you choose to vote on the General Election Day, Tuesday, November 7, 2023, and if required, on the Run-Off Election Day, Tuesday, November 21, 2023, you must go to your assigned voting location, which is determined by your home address. Precincts are open from 7 a.m. to 7 p.m. on Election Day. To find your precinct, contact the Miami-Dade County Elections Department at 305.499.VOTE (8683) or 305.499.8480 (TTY), or visit their website at www.iamelectionready.org and select “Vote on Election Day.” VOTERS WITH SPECIAL NEEDS Every voting location in Miami-Dade County meets Americans with Disabilities Act (ADA) standards. Each one is equipped with a paper-based voting system that uses touchscreen and/or audio technology, which could help voters who have issues with their eyesight, trouble reading, or disabilities. GET INFORMED AND PARTICIPATE Stay informed about the candidates, their platforms, and the issues that matter most to you. Attend candidate debates, read up on campaign materials, and engage in discussions to make an informed decision. Remember, this is your opportunity to shape Miami Beach’s future. Every vote counts, so mark your calendar for the November 7, 2023 General Election and the November 21, 2023 Run-Off Election (if required) and be part of the democratic process that will determine the city’s direction for years to come. For more information and resources, visit the City’s Election Website at votemiamibeach.com or contact the Miami Beach Office of the City Clerk at 305.673.7411 or 711 (TTY). 46 MB magazine | Fall 2023 Convocatoria para las Elecciones Generales del 7 de noviembre del 2023 (Y segunda vuelta electoral, si es necesaria, el 21 de noviembre del 2023) El martes, 7 de noviembre del 2023, de 7 a. m. a 7 p. m., la Ciudad de Miami Beach llevará a cabo sus Elecciones Generales para elegir un alcalde y comisionados en los Grupos IV, V y VI. En caso de que se necesite una segunda vuelta electoral, se programará para el martes, 21 de noviembre del 2023, de 7 a. m. a 7 p. m. FECHAS IMPORTANTES PARA RECORDAR Elecciones Generales • Martes, 10 de octubre del 2023, a las 5 p. m.: Fecha límite en que el Departamento de Elecciones del Condado de Miami-Dade debe recibir (no dará fe el martasellos de correos) una Solicitud de inscripción para votar. • Del lunes 23 de octubre del 2023 al domingo 5 de noviembre del 2023: La votación anticipada tendrá lugar en los dos sitios siguientes situados en la Ciudad de Miami Beach: o Ayuntamiento (City Hall) de Miami Beach (Sala de conferencias, planta baja), 1700 Convention Center Drive, Miami Beach. o North Shore Branch Library, 7501 Collins Avenue, Miami Beach. Para conocer los horarios de la votación anticipada, visite votemiamibeach.com o póngase en contacto con la Oficina del Secretario Municipal de Miami Beach llamando al 305.673.7411 o al 711 (TTY). • Jueves, 26 de octubre del 2023, a las 5 p. m.: Fecha límite en la que el Departamento de Elecciones del Condado de Miami-Dade debe recibir (no dará fe el matasellos de correos) una solicitud para una boleta de Voto por correo para las Elecciones Generales. • Martes, 7 de noviembre del 2023, a las 7 p. m.: Fecha límite en la que el Departamento de Elecciones del condado de Miami-Dade debe recibir (no dará fe el martasellos de correos) una boleta de Voto por correo completada si se devuelve a través del Servicio Postal de los Estados Unidos. Si un votante espera hasta el día de las elecciones para entregar su boleta de Voto por correo, puede dejarla en el Departamento de Elecciones del Condado de Miami-Dade (Oficina Principal), 2700 NW 87 Avenue, Miami, FL 33172, a las 7 p. m. a más tardar, o el elector puede optar por votar en persona en su recinto electoral una vez que la junta electoral confirme que no se ha recibido la boleta de Voto por correo del elector. • Martes, 7 de noviembre del 2023, de 7 a. m. a 7 p. m.: Día de las elecciones: vote en el recinto electoral designado que se encuentra impreso en su Tarjeta de Información del Elector emitida por el condado de Miami-Dade. Su Voz, Su Voto: Elecciones Generales de Miami Beach Para Elegir Un Alcalde y Tres Comisionados 47miamibeachfl.gov Segunda vuelta electoral (si es necesaria) • Lunes, 23 de octubre del 2023, a las 5 p. m.: Fecha límite en que el Departamento de Elecciones del condado de Miami-Dade debe recibir (no dará fe el matasellos de correos) una Solicitud de inscripción para votar. Del viernes 17 de noviembre del 2023 al domingo 19 de noviembre del 2023: La votación anticipada tendrá lugar en los dos sitios siguientes situados en la Ciudad de Miami Beach, de 8 a. m. a 4 p. m.: o Ayuntamiento (City Hall) de Miami Beach (Sala de conferencias, planta baja), 1700 Convention Center Drive, Miami Beach. o North Shore Branch Library, 7501 Collins Avenue, Miami Beach. • Jueves, 9 de noviembre del 2023, a las 5 p. m.: Fecha límite en la que el Departamento de Elecciones del condado de Miami-Dade debe recibir (no dará fe el matasellos de correos) una solicitud para una boleta de Voto por correo para la segunda vuelta electoral. • Martes, 21 de noviembre del 2023, a las 7 p. m.: Fecha límite en la que el Departamento de Elecciones del Condado de Miami-Dade debe recibir (no dará fe el matasellos de correos) una boleta de Voto por correo completada si se devuelve a través del Servicio Postal de los Estados Unidos. Si un votante espera hasta el día de las elecciones para entregar su boleta de Voto por correo, puede dejarla en el Departamento de Elecciones del Condado de Miami-Dade (Oficina Principal), 2700 NW 87 Avenue, Miami, FL 33172, a las 7 p. m. a más tardar, o el elector puede optar por votar en persona en su recinto electoral una vez que la junta electoral confirme que no se ha recibido la boleta de Voto por correo del elector. • Martes, 21 de noviembre del 2023, de 7 a. m. a 7 p. m.: Día de las elecciones: vote en el recinto electoral designado que se encuentra impreso en su Tarjeta de Información del Elector emitida por el condado de Miami-Dade. ELIJA LA FORMA DE VOTAR QUE MÁS LE CONVENGA A algunos votantes les gusta revisar la boleta en su tiempo libre, en la comodidad de su hogar, y votar por correo. Otros prefieren ir a un centro de votación anticipada en un día que más les acomode y emitir su boleta antes del día de las elecciones. También hay votantes que disfrutan de la tradición de ir a votar a su recinto electoral el día de las elecciones. VOTO POR CORREO Los electores registrados en el condado de Miami-Dade que deseen votar por correo deben visitar a www. iamelectionready.org y seleccionar “Vote by Mail” o pueden llamar al 305.499.VOTE (8683) o al 305.499.8480 (TTY). La fecha límite para solicitar una boleta de Voto por correo para las Elecciones Generales del martes, 7 de noviembre del 2023 es el jueves, 26 de octubre del 2023 a las 5 p. m. La fecha límite para que el Departamento de Elecciones del condado de Miami-Dade reciba su boleta de Voto por correo es a las 7 p. m. del Día de Elecciones - martes, 7 de noviembre del 2023. La fecha límite para solicitar una boleta de Voto por correo para la segunda vuelta electoral del martes 21 de noviembre del 2023 (si es necesaria) es el jueves, 9 de noviembre del 2023 a las 5 p. m. La fecha límite para que el Departamento de Elecciones del condado de Miami- Dade reciba su boleta de Voto por correo es a las 7 p. m. del Día de Elecciones - martes, 21 de noviembre del 2023. De acuerdo con las leyes de la Florida, la solicitud de una boleta de Voto por Correo expira después de realizadas las Elecciones Generales (cada 2 años). Para votar por correo en 2023, deberá completar una nueva solicitud para Voto por Correo. Vaya a www.iamelectionready.org y seleccione “Vote by Mail” o llame al 305.499.VOTE (8683) o al 305.499.8480 (TTY). Cómo devolver su boleta de Voto por Correo Por correo: Las boletas de Voto por Correo se pueden enviar a través del Servicio Postal de los Estados Unidos. La boleta debe ser recibida por el Departamento de Elecciones del condado de Miami-Dade antes de las 7 p. m. del día de las elecciones. En un buzón seguro de Voto por Correo ubicado en un centro de votación anticipada: ¡Ni siquiera tiene que entrar! Las boletas de Voto por Correo pueden depositarse en un buzón seguro de Voto por Correo ubicado fuera de cualquiera de los dos centros de votación anticipada de Miami Beach: Ayuntamiento de Miami Beach (Sala de conferencias, planta baja), 1700 Convention Center Drive, y North Shore Branch Library, 7501 Collins Avenue. Busque el cartel “Official Ballot Drop Box!”. Los buzones tienen acceso para automóvil y son seguros. Lleve consigo su documento de identidad. Habrá un buzón seguro para depositar el Voto por Correo, con personal presente, en cada centro de votación anticipada durante el horario de votación anticipada. Para consultar las fechas y los horarios de la votación anticipada visite votemiamibeach. com o llame a la Oficina del Secretario Municipal al 305.673.7411 o al 711 (TTY). MB magazine | Fall 202348 En el Departamento de Elecciones: También puede devolver su boleta de Voto por Correo en el Departamento de Elecciones del condado de Miami-Dade (oficina principal), 2700 NW 87 Avenue, Miami, FL 33172. La boleta debe ser recibida por el Departamento de Elecciones del condado de Miami-Dade antes de las 7 p. m. del día de las elecciones. El día de las elecciones: Si un votante espera hasta el día de las elecciones para entregar su boleta de Voto por Correo, pueden entregarla en el Departamento de Elecciones del condado de Miami-Dade (oficina principal) 2700 NW 87 Avenue, Miami, FL 33172. La boleta debe ser recibida por el Departamento de Elecciones del condado de Miami-Dade antes de las 7 p. m. del día de las elecciones. El elector puede optar por votar en persona en su recinto electoral una vez que la junta electoral confirme que no se ha recibido la boleta de Voto por Correo del elector. Después de enviar su boleta de Voto por Correo, podrá hacerle seguimiento para saber cuándo fue aceptada. Para hacerlo, visite www.iamelectionready.org y seleccione “Vote by Mail”. VOTE CON ANTICIPACIÓN Votar anticipadamente le permite emitir su voto antes del día de las elecciones. Si usted es un votante registrado, puede votar en cualquiera de los dos sitios de votación anticipada de Miami Beach ubicados en el Ayuntamiento de Miami Beach (Sala de conferencias, planta baja), 1700 Convention Center Drive, y en North Shore Branch Library, 7501 Collins Avenue. La votación anticipada para las Elecciones Generales inicia el lunes, 23 de octubre del 2023 y finaliza el domingo, 5 de noviembre del 2023. Para consultar los horarios de la votación anticipada, visite votemiamibeach.com o póngase en contacto con la Oficina del Secretario Municipal de Miami Beach llamando al 305.673.7411 o al 711 (TTY). La votación para la segunda vuelta electoral en caso de ser necesaria se realizará del viernes, 17 de noviembre del 2023 al domingo, 19 de noviembre del 2023, de 8 a. m. a 4 p. m. VOTACIÓN EL DÍA DE LAS ELECCIONES Incluso con otras opciones disponibles, muchos prefieren la tradición de votar el día de las elecciones. Si decide votar el día de las Elecciones Generales, martes, 7 de noviembre del 2023, y, si es necesario, el día de la segunda vuelta electoral, que se realizaría el martes, 21 de noviembre del 2023, debe ir a su recinto asignado, que se determina por su domicilio. Los recintos electorales estarán abiertos de 7 a. m. a 7 p. m. en el día de las elecciones. Para averiguar cuál es el recinto electoral que le corresponde, póngase en contacto con el Departamento de Elecciones del condado de Miami-Dade llamando al 305.499.VOTE (8683) o al 305.499.8480 (TTY), o www.iamelectionready.org y seleccione “Vote on Election Day”. VOTANTES CON NECESIDADES ESPECIALES Los lugares de votación en el condado de Miami-Dade cumplen las normas de la Ley para Estadounidenses con Discapacidades (ADA, Americans with Disabilities Act). Cada uno de ellos está equipado con un sistema de votación en papel que usa tecnología de pantalla táctil o de audio para ayudar a los votantes que tengan problemas de visión, dificultad para leer o alguna discapacidad. INFÓRMESE Y PARTICIPE Manténgase informado sobre los candidatos, sus plataformas y los temas que más le interesen. Asista a los debates, lea los materiales de las campañas y participe en charlas para tomar una decisión informada. Recuerde que esta es su oportunidad para forjar el futuro de Miami Beach. Cada voto cuenta. Anote en su calendario el 7 de noviembre del 2023, día de las Elecciones Generales, y el 21 de noviembre del 2023, día de la segunda vuelta electoral (si es necesaria), y forme parte del proceso que determinará el rumbo de la ciudad en los años venideros. Para obtener más información y recursos, visite el sitio web electoral de la ciudad en votemiamibeach.com o comuníquese con la Oficina del Secretario Municipal de Miami Beach al 305.673.7411 o al 711 (TTY).